BAYRAKLI BELEDİYESİ
KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
“1.ULUSAL FOTOĞRAF YARIŞMASI”
ŞARTNAMESİ
Birinci Bölüm
YARIŞMANIN ADI: Bayraklı Belediyesi “1. Ulusal Fotoğraf Yarışması” dır.
YARIŞMANIN KONUSU: “Bayraklı’ nın Sokakları” olarak belirlenmiştir.
YARIŞMANIN AMACI:
İzmir’in metropol ilçelerinden Bayraklı’nın yerleşim geçmişi; Tunç Devri’ne rastlayan İÖ 3000 yıllarına kadar dayanır. Bayraklı kazılarını 1948-1951 yılları arasında sürdüren Ord. Prof. Dr. Ekrem Akurgal’ın verdiği bilgilerin ışığında, yörede Hitit etkisinin baskın olduğunu anlaşılmaktadır. Yine bazı araştırmacılara göre şehir Bayraklı sırtlarındaki Tepekule mevkiinde, bir görüşe göre de Yamanlar Dağı (Syplos) yamaçlarında kurulmuştur. Arkeologlara göre Syplos Dağı’nın çevresindeki kazılarda Akropol, Tantalos Mezarı ile Tepekule’deki arkeolojik kalıntılar Bayraklı yöresindeki yerleşim tarihinin arkaik çağa dayandığını göstermektedir.
Bunun dışında Bayraklı, yakın yıllarda içgöçe dayalı yerleşmenin yoğun olarak görüldüğü, gecekondulaşmanın ağır bastığı bölgelerimizdendir. Son yıllarda ise toplu konut yapılaşması egemen durumdadır.
İzmir Körfezi’nin hemen ağzında yer aldığı için denize kıyısı da bulunan Bayraklı’nın önde gelen diğer bir özelliği de, Cumhuriyet ile başlayıp yakın geçmişe değin gelen sanayi yapıları fabrikalara ev sahipliği yapıyorken bugün bir tek sanayi kuruluşunun bile ilçede yer almıyor olmasıdır. İlçenin, kentin revize edilen imar planlarında çok katlı yapılaşmaya açılmış olması siluette de değişimi beraberinde getirmiştir.
Bayraklı Belediye Başkanlığı, bu bilgilerden hareketle ilçenin doğal, tarihi varlıklarıyla günlük yaşamının tanıtımı amacıyla 2016 yılından başlayarak ulusal ölçekli fotoğraf yarışması düzenlemeyi geleneksel kılma yönünde karar almış bulunmaktadır. Yarışma, her yıl Bayraklı eksenli belirlenecek bir konuda yapılacaktır.
“Fotoğrafçılarımızı bilgilendirme amaçlı Bayraklı ile ilgili özet bilgiler Belediyemizin www.bayrakli.com.tr sayfasında yer almaktadır. Bayraklının mahalle bilgileri, bağlı köyü, Parkları ve semt pazarlarının kurulma gün ve yerlerine internet sitemizden ulaşabilirsiniz.”
İkinci Bölüm
YARIŞMA ORGANİZASYONU:
“Bayraklı Belediyesi 1. Ulusal Fotoğraf Yarışması”, Bayraklı Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından organize edilerek yürütülmektedir.
YARIŞMANIN BÖLÜMLERİ:
Yarışma, dijital (sayısal) Renkli veya Siyah-Beyaz fotoğraf olmak üzere tek daldadır. Ödüller bu tek dal üzerinden değerlendirme yapılarak verilecektir.
YARIŞMAYA KATILMA KOŞULLARI:
1- Yarışma, amatör/profesyonel fotoğrafçılar ile teşvik amacıyla Son Katılım Tarihi itibariyle 18 yaş altına (17.10.1999 ve daha sonrası doğumlular) ayrı ayrı ödüllendirme yapılacağından, herkese açıktır.
2- Yarışmaya katılım ücretsizdir.
3- Yarışmamıza; Bayraklı Belediyesi çalışanları, seçici kurul üyeleri, TFSF temsilcisi ve onların birinci derece yakınları katılamazlar.
4- Yarışmaya gönderilecek fotoğraflar 2016 yılında ve yarışmanın başlama/ilan tarihinden sonra çekilmiş olmalıdır. Aksine davranış kural ihlali sayılır.
5- Yarışmaya her fotoğrafçı en fazla 4 (dört) adet Sayısal Renkli veya Siyah-Beyaz yapıtla katılabilir.
6- Daha önce ya da bu yarışmayla eş zamanlı yapılan bir yarışmada ödül almış fotoğraflar ile bu fotoğrafların kadraj farklılığı ve/veya bir kısmının kroplanmasıyla oluşturulan fotoğraflar ve renk değişiklikleri yapılarak üretilmiş fotoğraflar katılamaz. Aksine davranış kural ihlali sayılır.
7- Anılan fotoğrafın, bu yarışmadan önce veya bu yarışmayla eş zamanda yapılan herhangi bir yarışmada ödül almış olduğunun ortaya çıkması durumunda, katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır. Fotoğrafın, sergilenmiş veya yarışma organizasyonu dışında yayınlanmış olması ise yarışmaya katılım açısından engel oluşturmaz.
8- Fotoğraflara renk, keskinlik, toz alma gibi bazı işlemler yapılması, kontrast ayarları, kabul edilebilir oranda fotoğrafik müdahaleler değerlendirme açısından sorun oluşturmaz. Bu konuda seçici kurulun takdiri esastır.
9- Fotoğrafın yapısı, belge niteliği taşıdığı için, değiştirilmemiş olmalıdır. Birden fazla fotoğrafın montajıyla oluşturulan fotoğraflar, fotoğrafın özgün halinde olmayan herhangi bir objenin eklendiği veya var olan objelerden herhangi birisinin çıkarıldığı fotoğraflar yarışmaya kabul edilmez; katılım durumunda katılımcı hakkında kural ihlali işlemi yapılır. Buna ek olarak HDR (High Dynamics Range) tekniği kullanılan fotoğraflar da yarışma dışında tutulur.
10- Birden fazla fotoğrafın yan yana getirilip üretilmesiyle oluşturulan panoramik fotoğraflar ancak aynı zaman zarfında çekilen gerçek görüntülerin kullanılması koşuluyla yarışmaya kabul edilir. En boy oranı en fazla 4’e 1 olacak şekilde ayarlanmalıdır.
11- Başkasına ait görüntüleri olduğu gibi veya kısmen kullanan; yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve seçici kurulu yanıltmaya yönelik her türlü müdahaleye ve değişikliği yapan katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.
12- Katılımcının kural ihlalinin kesinleşmesi durumunda, “TFSF U/UA Yarışma Düzenleme Standartları Yönergesi” 13. Madde’deki yaptırımlar uygulanır. Ödül alan katılımcının elde ettiği ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Anılan ödül iptal edilir, yeri boş bırakılır. Bu durum diğer yarışmacıların sıralamasında değişiklik yapılacağı anlamı taşımaz; diğer ödül almış ve/veya alamamış yarışmacılara talep hakkı doğurmaz. Ödül verilmişse katılımcının ödülü iade etmesi gerekir.
13- Haklarında yukarıda açıklanan gerekçelerle kısıtlılık kararı devam eden katılımcılar bu yarışmaya katılamazlar.
14- Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görülebilecek insanların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın görsel, internet ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir.
15- Yarışma sonuçları Bayraklı Belediyesi’nin www.bayrakli.bel.tr adresinden ve Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu (TFSF)’nun http://tfsf.org.tr ve www.tfsfonayliyarismalar.org web sitelerinden ilan edilecektir. Ayrıca ödül ve sergileme alan katılımcılara sonuçlar e-posta ile duyurulacaktır.
Üçüncü Bölüm
TELİF (KULLANIM) HAKLARI:
A- Bayraklı Belediyesi’nin Hak ve Sorumlulukları:
1. Yarışma sonunda ödül ve sergileme alan eserler üzerinde 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21’inci maddesinde tanımlanan işleme, 22’nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23’üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24’üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25’inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları eser sahibi ile birlikte süresiz olarak Bayraklı Belediyesi’ne ait olacaktır. Bayraklı Belediyesi, bu haklar çerçevesinde eseri, süresiz olarak, Türkiye içinde veya dışında, Türkçe veya diğer tüm dünya dillerinde, her türlü ortam ve her türlü materyal içeriğinde eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecek ve kullandırabilecektir (Fotoğraf ile kolaj vb grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise, eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır).
2. Bayraklı Belediyesi, bu eserleri Bayraklı Belediyesi ve bağlı kurumları basılı ve görsel yayınlarında, web sitesinde duyuru ve tanıtım amaçlı olarak, eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecektir. Öte yandan eserlerin 3. kişilerce bu madde kapsamına aykırı şekilde kullanılması nedeniyle Bayraklı Belediyesi’nin hiçbir sorumluluğu olmayacağını eser sahibi peşinen kabul etmektedir.
3. Planlanan yarışma sergisi için ödül ve sergileme alan fotoğraflar Bayraklı Belediyesi tarafından bastırılacak olup katılımcılardan herhangi bir bedel talep edilmeyecektir. Fotoğraflar bastırılıp sergilendikten sonra Bayraklı Belediyesi arşivinde kalacak olup Bayraklı Belediyesi tarafından uygun görülen yerlerde kullanılabilecektir. Ayrıca ödül ve sergileme alan eserler Bayraklı Belediyesi’nce farklı organizasyonlarda sergilenebilecektir.
4. Katılımcı bu şartlarla ilgili olarak kurumumuzdan hiçbir hak ve alacak talebinin olmadığını ve bundan sonra da olmayacağını kabul etmektedir.
5. Ödül ve sergileme alan fotoğrafların hiçbir şekilde müdahale edilmemiş orijinal dijital dosyaları incelenmek üzere Bayraklı Belediyesi’ne gönderilebilecek şekilde hazır bulundurulmalıdır. Fotoğrafların RAW+ High jpg çekilmesi önerilir.
6. Yarışmaya eser gönderenler, eserlerin kendilerine ait olduğunu beyan ve taahhüt etmiş sayılır. Bayraklı Belediyesi katılımcıların fotoğraflarıyla ilgili izinler ve telif haklarıyla ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
7. Gönderilen fotoğrafların tamamı yarışmacı tarafından çekilmiş olmalıdır. Katılımcılar fotoğrafların telif haklarına sahip olmalıdırlar. Başkasına ait görüntülerin olduğu gibi veya kısmen kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir.
8. Eser sahibi, eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü kişilerin bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını, eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini, üçüncü kişilerce aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin kendisinin hukuken sorumlu olduğunu beyan, kabul ve garanti etmektedir.
9. Ödül ve sergileme alan fotoğraflar Bayraklı Belediyesi’nin www.bayrakli.com.tr ile Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu (TFSF)’ nun www.tfsf.org.tr ve www.tfsfonayliyarismalar.org web sayfalarında yayınlanacak; ayrıca ödül alan fotoğraflar TFSF yayını TFSF Onaylı Yarışmalar Almanak 2016’da kurumumuza ayrılan sayfalarda yer alacaktır.
10. Yarışma sonuçlarının kesinleşmesinin ardından ödül ve sergileme alan fotoğraflardan oluşan bir albüm basılıp ödül ve sergileme alan katılımcılara katılım belgesi ile birlikte; ayrıca TFSF’ ye, Balıkesir M. Emin Tan Fotoğraf Kitaplığı’na ve TFSF’ ye üye fotoğraf sanatı derneklerine birer adet gönderilecektir.
B- Eser Sahiplerinin Hak ve Sorumlulukları:
1- Eser Sahibi, eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını, eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini, üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin kendisinin hukuken sorumlu olduğunu beyan, kabul ve garanti etmektedir.
2- Ödül ve sergileme alan fotoğrafların özgün hali (raw ve jpeg), kısa kenarı en az 2400 piksel ve boyutu 5 Mb’den az olmayacak şekilde Eser Sahipleri tarafından Bayraklı Belediyesi’ne teslim edilecektir.
3- Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görülebilecek insanların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın görsel, internet ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu yarışmacıya aittir.
4- Şartnamede belirtilen ödüller, hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri (18 yaşından küçükler için veli/vasisinin) kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Bayraklı Belediyesi tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin (18 yaşından küçükler için veli/vasisinin) kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve düzenleme Kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, Sonuç Bildirim Tarihi’nden itibaren 1 (bir) ayın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb herhangi bir talebi olamaz.
5- Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda Bayraklı Belediyesi, Seçici Kurul ve TFSF U/UA Yarışma Düzenleme Yönergesi ile TFSF YK’ nin kararları geçerlidir.
6- Yarışmaya, TFSF Online Yarışmalar Web Sayfasına üye olup fotoğraf göndererek katılan tüm yarışmacılar, şartnamede belirtilen yarışma koşullarına uymayı kabul etmiş sayılır.
YAPITLARIN ADLANDIRILMASI VE GÖNDERİLMESİ:
1- Yarışma online (çevrimiçi) fotoğraf sistemine göre yapılacağından, alternatif hiçbir gönderi (e-posta, kargo, elden teslim vb) kabul edilmeyecektir.
2- Yarışma fotoğraflarının online (çevrimiçi) olarak gönderilmesi, http://www.bayrakli.bel.tr/ adresinden yönlendirmeler izlenerek veya doğrudan http://www.tfsfonayliyarismalar.org/ adresinden üyelik ve fotoğraf gönderme yönergeleri takip edilerek gerçekleştirilecektir.
3- İlgili sayfaya fotoğrafları yükleyebilmek için önce üye olunması gerekmektedir. Üyeliğin kesinleşmesi üye olunduktan sonra sistemden e-posta adresinize gelecek aktivasyon linkinin tıklanması ile olacaktır. Daha önce üye olanlar eski kullanıcı adı ve şifrelerini kullanacaklardır.
4- Katılımda yüklenecek fotoğrafların boyutlandırma ve isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazırda tutulmalı ve tek bir oturumda yüklenmelidir.
5- Yüklenecek fotoğraflar paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, imza, logo, tarih vb bilgiler bulunmamalıdır.
6- Yarışmaya katılacak fotoğraflar, 150-300 dpi çözünürlükte, jpg/jpeg formatında, 8-12 sıkıştırma kalitesinde kaydedilmeli ve dosyaların boyutları 1 Mb’tan az olmamalı, 4 Mb’ı da geçmemelidir.
7- Her bir fotoğraf dosyasının ismi maksimum 31 karakter olmalıdır. İsimlendirmede Ç, Ğ, İ, Ö, Ş, Ü, ç, ı, ğ, ö, ş, ü karakterleri kullanılmamalıdır. İngilizce harfler ve alt çizgi ( _ ) kullanılabilir. Ülke kodu ve bölüm tanımlaması yapan karakter dışındaki tüm harfler küçük olmalıdır.
8- İsimlendirme:
1. adım: Dosya adının ilk iki karakterine ülke kodu yazılmalıdır (Türkiye için “TR”).
2. adım: Sonra yapıt sahibinin ismi maksimum 5 karakter olacak biçimde yazılmalıdır (Örneğin Ömer Eril Yılmaz isimli katılımcı için omery veya oeril veya oeyil gibi).
3. adım: Sonraki karakter bölümün baş harfi olmalıdır (Dijital > D).
4. adım: Fotoğrafın sıra no’su rakamla yazılmalı (1’den 4’e kadar) ve bundan sonra alt çizgi eklenmelidir ( _ ).
5. adım: Alt çizgiden sonra fotoğrafın adı toplam karakter sayısını geçmeyecek şekilde yazılmalıdır. Örneğin Ömer Eril Yılmaz isimli katılımcının Bayraklı’da çektiği “Belediye Caddesi” adlı 1 no’lu fotoğrafı için isimlendirme “TRomeryD1_belediye_caddesi” veya “Cumhuriyet Meydanı“ adlı 2 no’lu eseri için isimlendirme “TRomeryD2_cumhuriyet_meydani” gibi…
9- İnternet üzerinden üye olma veya yarışmaya katılma aşamasında sistemden veya kullanıcıdan kaynaklı hatalar oluşması halinde http://www.tfsfonayliyarismalar.org/ adresinden iletişime geçilerek bilgi verilmesi halinde problem kısa sürede giderilecek ve katılımcı bilgilendirilecektir.
10- Yapıtların yüklenmesinden kaynaklanabilecek olası sorunlar için Bayraklı Belediyesi sorumlu olmayacaktır.
Dördüncü Bölüm
SEÇİÇİ KURUL ÜYELERİ:
Hasan KARABAĞ Bayraklı Belediye Başkanı
Selin ORHAN Bayraklı Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürü
A. Beyhan ÖZDEMİR Yrd. Doç. Dr. Dokuz Eylül Üniversitesi Öğretim Üyesi
Arif Ziya TUNÇ Prof. Dr. Dokuz Eylül Üniversitesi Öğretim Üyesi
Kazım ÇAPACI Prof. Dr. Ege Üniversitesi Öğretim Üyesi
Lütfü DAĞTAŞ Gazeteci, Fotoğrafçı, İFOD
Ömer GEMİCİ Fotoğraf Sanatçısı, BASAF
Seçici kurulu en az 5 (beş) kişi ile toplanır. Seçim sonrasında hazırlanacak tutanak Seçici Kurul tarafından da imzalanarak kayda alınır. Eğer, toplantı tarihinde en az üç kişi bir araya gelemiyor ise seçim bir hafta sonraya ertelenir. Duyuru tarihi de bir hafta ertelenmiş olur.
TFSF Temsilcisi: Zafer Gazi TUNALI
Beşinci Bölüm
ÖDÜLLER:
Birincilik 3.000,- TL
İkincilik 2.000.- TL
Üçüncülük 1.000.- TL
Mansiyon (3 kişi) 500.- TL
Gençlik Teşvik (18 yaş altı 3 kişi) 250.- TL
Sergileme (En fazla 40 eser) –
Not: Belirtilen 1.lik, 2.lik, 3.lük ödüllerinden kanunun gerektirdiği yasal kesintiler hesaplanıp; kalan tutar kişilerin hesabına havale edilecektir. Yarışmaya katılan kişiler bu maddeyi kabul etmiş sayılır.
YARIŞMA TAKVİMİ:
Yarışmanın Başlaması : 10 Mayıs 2016 Salı
Yarışmaya Son Katılım : 14 Ekim 2016, Cuma; 23.00 (TSI)
Seçici Kurul Toplanması : 24 Ekim 2016, Cuma, 10.00
Sonuç Bildirim Tarihi : 26 Ekim 2016
Sergi ve Ödül Töreni Tarihi, Yeri : Bayraklı Belediyesi tarafından belirlenecek bir tarih ve uygun görülen bir salonda Yarışma Sergisi ve Ödül Töreni yapılacak olup; katılımcılara bilgisi verilecektir. Bayraklı Belediyesi yer ve tarihte değişiklik yapma hakkına sahiptir.
BAŞVURU ADRESİ:
Yarışmaya başvurular sadece online (çevrimiçi) olarak, http://www.bayrakli.bel.tr/ adresinden yönlendirmeler izlenerek veya doğrudan http://www.tfsfonayliyarismalar.org/ adresinden üyelik ve fotoğraf yükleme yönergeleri takip edilerek yapılacaktır.
YARIŞMA SEKRETERYASI/İLETİŞİM:
Bayraklı Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
Anadolu Cad. Fuat Edip Baskı Mah. Manzara Apt. No: 175 D: 3 Bayraklı – İZMİR,
Tel: 0232 345 90 91-92 Fax: 0232 345 93 94
E-posta: kultur@bayrakli.bel.tr
Yarışmamız, Türkiye Fotoğraf Sanatı Federasyonu (TFSF) tarafından TFSF 2016-062 numara ile onaylanmıştır.
Yarışma sürecinde ve salonda TFSF temsilcisi yer alacaktır.
