1. Belgesel, Animasyon ve Kısa Film kategorilerinde yapılacak yarışmaya T.C. uyruklu olan herkes katılabilir.
2.BAK SETEM Akademi Ödülleri kapsamında düzenlenecek olan Türkçe konuşan ülkeler kısa film yarışması için Türkiye , Azerbaycan, Kırgızistan, Özbekistan, Kazakistan, Türkmenistan, KKTC ülkesi vatandaşları ve Türkçe konuşan topluluklar katılabilecektir. Ön elemeyi geçen her ülkeden 3 film değerlendirmeye alınacak ve oylamaya sunulacaktır.
Yarışmaya, süresi 20 dakikayı aşmayan Kısa Film ve Animasyon Filmler ile süresi 45 dakikayı aşmayan Belgesel Filmler katılabilir.
Yarışmaya katılacak filmler “PAL” sistemi ile kaydedilmiş olmalıdır.
Yarışmaya katılmak isteyenler, başvuru formunu SETEM Akademi (www.setemakademi.com) web sayfasından sağlayabilirler.
Yarışmaya gönderilen filmlerin, yönetmen adı belirtilerek, ticari amaç gözetmeksizin SETEM Akademi etkinliklerinde yer alması, gösterime sunulması yarışmacı tarafından kabul edilmiş sayılır.
Festival tanıtımı için her bir eserin en fazla 20’şer saniyelik kısa bölümünün ya da fragmanının tanıtımı amaçlı (TV, radyo, basılı yayınlar, internet v.b. ortamlarda) kullanımı yarışmacı tarafından kabul edilmiş sayılır.
Ön seçici kurul ve jürinin yargısı kesindir.
Ön elemeyi geçen filmler, festival kapsamında oluşturulacak programda izleyici ile buluşacaktır.
10. Festivale katılmak için son başvuru tarihi 25 Mayıs 2014 Pazar’dır.
11. Katılımcıların en geç bu tarihe kadar SETEM Akademi adresine ;
a) Eksiksiz doldurulmuş ve imzalı başvuru formu(veya www.setemakademi.com adresinden doldurulmuş online başvuru formunun imzalı çıktısı)
b) Filmin 1 adet DVD veya blu-ray kopyası (Orijinal dili Türkçe olmayan filmler için Türkçe altyazılı)
c) Festival için 2 adet film karesi (jpg formatında, en az 1920×1080 piksel boyutunda) ve varsa filmin fragmanı
d) Başvuru formunda doldurulan tüm bilgileri içeren CD (Türkçe Word dosyası olarak) ile başvuru yapmaları gerekmektedir.
12. Başvuru materyallerinin posta ile gönderimi sırasında kaybolması, geç teslimatı veya hasar görmesi festivalin sorumluluğunda değildir.(Kargo ile gönderilmesi tercih edilir)
13. Yarışmada Belgesel, Animasyon ve Kısa Film kategorilerinde “En İyi Film” ödülü alan eserlerin sahipleri SETEM Akademi tarafından, çekecekleri kısa filmde ekip ve ekipman ile diğer ödül kazananlar SETEM Akademi’nin açacağı eğitim programı ile ödüllendirilecektir.
14. Ön elemeyi geçen filmler için gereken, festival gösterim kopyaları, eser sahibi tarafından DVD veya Blu-ray formatında hazırlanır ve festival komitesine ulaştırılır.
15. Bu yıl 2.Bak SETEM Akademi Ödülleri kapsamında ilk kez Türkçe konuşan ülkeler arasında “En İyi Kısa Film” ödülü düzenlenecektir. Bu ödüle başvuru koşulları yukarıda belirtilen koşullarla aynıdır.
16. Katılan filmler festival sonrası iade edilmez.
17. Telif hakları konusunda sorumluluk eser sahibinindir.
18. Festivale katılan filmler önce ön elemeden geçecektir. SETEM Akademi ödüllerine başvuru sonrasında ön elemeden geçen filmler www.setemakademi.com adresine yüklenecektir. Oylama internet üzerinden herkese açık bir şekilde gerçekleştirilecektir. Her dalda ve her kategoride en çok oy alan yarışmacı adayları belirlenecektir.
Belirlenen filmler SETEM(Sinema ve Televizyon Eseri Sahipleri Meslek Birliği) üyeleri ve SETEM Akademi Derneği üyelerince izlenerek oylanacak ve 14 Haziran 2014 tarihinde ödül töreni ile duyurulacaktır.
Ayrıca yarışmaya katılan filmler arasında (Belgesel, Animasyon, Kısa Film) kategorisinde ön elemden geçme koşulu aramaksızın jüri özel ödülleri verilecektir.
Değerlendirme Takvimi
Projeye katılacak filmler 10 Nisan 2014 – 25 Mayıs 2014 tarihleri itibariyle youtube, vimeo ve dailymotion üzerinden yükledikleri videoların embed kodlarını başvuru formlarına ekleyeceklerdir. Yüklenen videolar www.setemakademi.com aracılığı ile kamuoyu oylamasına sunulacaktır. (26 Mayıs-5 Haziran 2014)
Her oy kullanmaya açık olan oylama sonuçları 6 Haziran 2014 günü www.setemakademi.com adresinde açıklanacaktır.06-13 Haziran 2014 günleri arasında SETEM üyeleri ve SETEM Akademi Derneği üyeleri arasından belirlenecek jüri tarafından filmler değerlendireceklerdir. 06-13 Haziran 2014 tarihleri arasında finale kalan filmlerin gösterimi gerçekleşecek. Gösterim herkese açık olacaktır. Gösterim programı www.setemakademi.com adresinde açıklanacaktır.
