TÜBİTAK 4007 Bilim Şenliği Destekleme Programı
Doğa, bilim ve teknoloji konularında farkındalık yaratmak ve merak uyandırmak amacıyla toplumun her kesiminden geniş kitlelerin katılımını sağlayacak genişlikteki açık/kapalı mekanlarda bilimsel konu, kavram ve süreçleri gözlem, uygulama vb. yöntemlerle belirli bir program dahilinde sunan etkinlikleri desteklemek amacıyla Bilim Şenliği Destekleme Programı oluşturulmasına karar verildi.
4007 Bilim Şenliği Destekleme Programı kapsamında, bilimsel bilginin geniş toplum kitlelerine ulaşması için sergi ve atölye/laboratuvar çalışmaları, tematik oyunlar, yarışmalar, söyleşiler vb. etkinlikler yoluyla katılımcıların basit bilimsel olguları fark etmeleri sağlanarak, merak duygularının, araştırma ve öğrenme isteklerinin tetiklenmesi amaçlanıyor. 14 Kasım 2014 tarihinde ilk çağrı yayınlandı.
4007 – SIKÇA SORULAN SORULAR
1. PROJE BAŞVURUSU ve DEĞERLENDİRME SÜRECİ
1.1. Bir kişi 4007 Bilim Şenliği proje çağrılarına aynı çağrı döneminde dönemde kaç
proje ile başvuru yapabilir?
Bir kişi aynı dönemde yayınlanan 4007 Proje Çağrılarına en fazla bir proje ile başvuru
yapabilir.
1.2. Proje Çağrılarına nasıl başvuru yapılır?
“TÜBİTAK Bilim ve Toplum Projeleri Destekleme Programı Proje Öneri Formu”nda istenilen
tüm bilgi ve belgeler eksiksiz olarak hazırlandıktan sonra kargo veya posta yolu ile
yapılacak başvurular TÜBİTAK Bilim ve Toplum Programları Müdürlüğü’ne, elden
yapılacak başvurular TÜBİTAK Genel Evrak ve Arşiv Müdürlüğü’ne iletilmelidir.
Başvuru belgeleri bir (1) nüsha basılı kopya ve bir (1) CD ile en geç çağrı metninde
belirtilen son başvuru günü mesai bitimine kadar TÜBİTAK’a ulaştırılmalıdır.
Posta ve kargodaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.
Not: TÜBİTAK mesai saatleri 8:30-12:30 / 13:30-17:30
Belirtilen tarihte teslim edilmeyen, evrak, ıslak imza ve paraf eksiği bulunan projeler
değerlendirmeye alınmayacaktır.
Basılı kopyanın her sayfasının (ekler dahil) sağ alt köşesi yürütücü tarafından paraflanmış,
ciltsiz, spiralsiz, zımbasız ve dağılmayacak şekilde dosyalanmış olmalıdır. Proje Öneri
Formu ve eklerinin her biri, ayrı ayrı telli dosyalara yerleştirilerek büyük, sırt genişliği
en az 6,5 cm. olan mavi klasör içinde gönderilmelidir.
1.3. Başvurular ne zaman yapılır?
Başvurular çağrı metninde belirtilen tarih aralığında son başvuru tarihine kadar
yapılmalıdır.
2
1.4. Proje öneri formu ile birlikte yollanan CD içerisinde neler olmalıdır?
Proje önerileri değerlendirilirken, başvuruda teslim edilen CD’lerin içindeki bilgiler
kullanılmaktadır. Bundan dolayı CD kopyasının basılı proje önerisi ile aynı içerikte olması
gerekmektedir.
Proje önerisinde yer alan tüm dokümanların birebir kopyasının bir CD içerisinde gönderilmesi
gerekmektedir. Proje Öneri Formu’nda görseller yer almamalı, formun büyüklüğü eklerle
birlikte 10 MB’ı aşmamalıdır. Diğer bir ifadeyle, CD içerisinde sunulan bütün dosya ve
klasörlerin sıkıştırılmamış olarak toplam boyutu 10 MB’ı aşmamalıdır. CD içerisinde 10 MB’ı
aşan veri ile gönderilen başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Göndereceğiniz
CD’de aşağıdaki dosyalar MS OFFICE veya OPENOFFICE formatında ayrı ayrı olmalıdır:
-Proje Öneri Formu
-EK-A. Etkinlik Konuları ve Kapsamı
-EK-B. Proje Ekibi Bilgileri
-EK-C. Özgeçmişler
-EK-D. Ayrıntılı Etkinlik Programı
-EK-E. Ayrıntılı Şirket Tanıtım Bilgileri
-EK-F. Ayrıntılı Bütçe Tablosu
-EK-G. Güncel Proforma Faturalar ve Teklif Mektupları
-EK-H. Protokol/Niyet Mektubu/Sözleşmeler
1.5. Bilim Şenliği projelerinin hedef kitlesi kimlerdir?
Bilim ve Toplum Projeleri bütün topluma açıktır. Bu kapsamda düzenlenecek bir şenlikte
farklı yaş gruplarına ve farklı kesimlerden hedef kitlelere yer verilebilir. Ancak belirli bir hedef
kitleye yönelik projelerde içerik ve yöntem belirlenirken, hedef kitlenin seviyesinin dikkate
alınması beklenmektedir.
1.6. Çağrıya başvuruda bulunan projelerin değerlendirmesi nasıl yapılacaktır?
Proje önerileri, ilgili paneller tarafından, üç temel kriter üzerinden değerlendirilir. Bunlar,
“İçerik ve Aktarım”, “Yaygın etki” ve “Yapılabilirlik”tir. Detaylı bilgiyi www.tubitak.gov.tr/4007
adresinde yer alan “Değerlendirme Süreci” bölümünden edinebilirsiniz.
Ön değerlendirme sonucunda:
Evrak, paraf ve ıslak imza eksiği bulunan,
CD içerisinde 10 MB’ı aşan veri ile gönderilen,
Çağrı metninde belirtilen tarihte teslim edilmeyen
projeler panel değerlendirmesine alınmaz.
2. PROJE PERSONELİ
2.1. Proje Yürütücüsü Kimdir?
Bu sözleşmeye taraf olan ve proje yazma, yürütme beceri ve deneyimine sahip, projenin
bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan ve yazışmaları yapan
kişi.
2.2. Kimler Proje Yürütücüsü Olabilir?
Projeye Vakıf ve Kamu üniversiteleri, Belediyeler (Büyükşehir, İl ve İlçe) ile
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları başvurabilir.
TÜBİTAK tarafından desteklenen Bilim Şenliği projelerinde yürütücü olmanın
koşulu; en az lisans derecesine sahip olmak ve Projenin Yürütüldüğü
Kurum/Kuruluşta tam zamanlı personel kadrosunda bulunmaktır.
Proje başvuru sırasında ve kabul edilen projelerin yürütülmesi sürecinde aşağıdaki
idari görevlerde bulunan kişiler projede yürütücü olamazlar veya yürütücülüğe
devam edemezler:
i) Üniversitelerde; Rektör, Rektör Yardımcıları, Dekan, Enstitü Müdürü
(Araştırma Enstitüleri hariç), Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokulu
Müdürü,
ii) Kamu kurum ve kuruluşlarında; Vali, Kaymakam, Belediye Başkanı, Müsteşar,
Genel Sekreter, Genel Müdür, Başhekim, Daire ve Grup Başkanı, İl ve İlçe
Milli Eğitim Müdürleri ve sayılan unvan sahiplerinin yardımcıları ve benzeri.
2.3. Kimler atölye lideri, rehber veya konuşmacı olabilir?
Etkinliklerin/atölye çalışmalarının tasarlanmasında, birikimi ve yetenekleri gereği aktif ve
belirleyici rol oynayan, etkinliğe/ atölyeye liderlik eden ve yürüten, gerektiğinde atölyede
görev alacak rehberlere eğitim veren kişi veya kişiler atölye lideridir.
Atölye lideri olunması için en az lisans derecesine sahip olunması gereklidir.
Bir atölyede/etkinlikte birden fazla atölye lideri görev alabilir. Ancak bir etkinlikte görev
alacak atölye liderinin sayısı belirlenirken; katılımcı sayısı, katılımcıların ve etkinliğin
gereksinimleri göz önünde bulundurulmalı, gereğinden çok ya da az sayıda görevlendirme
yapmaktan kaçınılmalı, proje öneri formunda (Ek-A) görev alan kişilerin sorumlulukları
ayrıntılı şekilde açıklanmalı ve gerekçelendirilmelidir.
Rehber olmak için bir mezuniyet derecesi mecburiyeti yoktur. Projede görev alacak
rehber sayısı belirlenirken katılımcı sayısı, katılımcıların ve projenin gereksinimleri göz
önünde bulundurulmalı, gereğinden çok ya da az sayıda görevlendirme yapmaktan
kaçınılmalıdır.
Konuşmacı olmak için konuşma konusunun bilim şenliği ile alakalı olması ve konuşma
yapacak kişinin konuyla ilgili uzmanlığının/yetkinliğinin referanslarla belirtilmiş olması
gereklidir.
2.4. PTİ ne kadardır ve nasıl belirlenir?
4007 kodlu projelerde proje yürütücülerine Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum
Hissesi ödenmez.
2.5. 4007 Bilim Şenliği projelerinde görev kısıtlamaları nedir?
i) Bir kişi; Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından desteklenen projelerde
aynı anda en fazla 1 projede Proje Yürütücüsü olabilir.
ii) Bir kişi; Bilim ve Toplum Projeleri dışında TÜBİTAK tarafından desteklenen
diğer projeler kapsamında 1 projede Proje Yürütücüsü ise, Bilim ve Toplum
Daire Başkanlığı tarafından desteklenen projelerde aynı anda en fazla 1
projede proje yürütücüsü olabilir.
iii) Bilim ve Toplum Projeleri dışında TÜBİTAK tarafından desteklenen diğer
projeler kapsamında birden fazla projede Proje Yürütücüsü olan kişiler, Bilim
ve Toplum Daire Başkanlığı tarafından desteklenen projelerde Proje
Yürütücüsü olamaz.
Yukarıdaki kısıtlamalara ek olarak bir kişi; 4007 kodlu projelerde 1 çağrı
döneminde aynı anda en fazla;
1 projede Proje Yürütücüsü veya
1 projede atölye lideri veya
1 projede rehber veya
1 projede konuşmacı
olarak görev alabilir.
3. PROJE ÖNERİ FORMU ve FORMUN DOLDURULMASI
3.1. Projenin yürütüldüğü kurum ve kuruluş yetkilisi kimdir?
Üniversitelerde ve Üniversitelere Bağlı Enstitülerde; Rektör veya yetki verdiği Rektör
Yardımcısı,
Üniversitelere Bağlı Olmayan Araştırma Enstitülerinde; Enstitü Müdürü
Üniversitelere Bağlı Olmayan Araştırma Hastanelerinde; Başhekim
Bakanlıklarda Müsteşar veya yetki verdiği Müsteşar Yardımcısı
İllerde Vali ve görevleri ile ilgili olduğu ölçüde il idare şube başkanları
İlçelerde Kaymakam ve ilgili olduğu ölçüde ilçe idare şube başkanları
Diğer Kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı
Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı devlet okullarından yapılacak başvurularda Kurum/Kuruluş
yetkilisi; İl/İlçe Milli Eğitim Müdürü veya yetki verdiği Müdür Yardımcısıdır.
Yukarıda belirtilen üst düzey yetkililer dışında görev yapanların, Kurumu temsile yetkili
olduğunu ibraz eden belge ile birlikte başvuru yapması gerekmektedir.
Proje yürütücüsü ile kurum/kuruluş yetkilisi aynı kişi olamaz.
3.2. Proje süresi ne kadardır?
Proje süresi en fazla 8 aydır. Öngörülen ilk etkinlik tarihi, 1 Mayıs 2015 tarihinden önce
olamaz. Bu kurala uymayan projeler değerlendirmeye alınmayacaktır.
3.3. Projenin TÜBİTAK tarafından desteklenmesinin yanı sıra başka
kurum/kuruluşlarca desteklenmesi mümkün müdür?
Projenin TÜBİTAK tarafından desteklenmesinin yanı sıra başka kurum/kuruluşlarca
desteklenebilmesi mümkündür. Ayrıca başka bir kurum ve kuruluştan destek alınıyor olması
değerlendirme açısından olumludur. Ancak bu desteğin Bilim ve Toplum Programları
Müdürlüğü’ne bildirilmesi gerekmektedir.
3.4. TÜBİTAK dışında destek alınan kurum ve kuruluşlar varsa hangi belgeler
eklenmelidir?
Eğer varsa, TÜBİTAK dışındaki kurum ve kuruluşlardan ne tür katkılar alınacağı Proje
Öneri Formu’nda anlatılmalı; bu kurum ve kuruluş yetkilileri ile imzalanmış sözleşme ve
protokoller proje öneri formuna eklenmelidir.
3.5. Proje Ekibinde TÜBİTAK’tan ayrılmış personel yer alabilir mi?
Proje ekibinde TÜBİTAK’tan son üç yıl içerisinde ayrılmış personel bulunmamalıdır.
3.6. Proje Ekibinden kimler için Özgeçmiş Formu Gerekmektedir?
Proje yürütücüsü, atölye liderleri ve konuşmacıların özgeçmişleri gerekmektedir.
3.7. Özgeçmiş formatı nasıl olmalıdır?
http://www.tubitak.gov.tr/4007 linkinde, başvuru bölümünde bulunan “Özgeçmiş Formu”
kullanılmalıdır.
3.8. Proje Ekibinden kimler TÜBİTAK-ARBİS veri tabanına üye olmalıdır?
Proje yürütücüsünün TÜBİTAK-ARBİS veri tabanına üye olması gereklidir.
3.9. Katılımcı sayısı ne kadar olmalıdır?
Proje bütçesi ve proje ekibindeki kişi sayısı göz önünde bulundurulduğunda katılımcı
sayısının yüksek olması önem arz etmektedir. Katılımcı sayısı yüksek olan projelere öncelik
verilebilecektir.
3.10. Projenin gerçekleştirilmesi sırasında veya sonucunda ortaya çıkan eserin fikri
mülkiyet hakkı kime aittir?
Eser, buluş, endüstriyel tasarım ve teknik bilgi gibi her türlü fikri ürün üzerindeki haklar
TÜBİTAK’a aittir.
4. PROJE BÜTÇESİ
5.1. Destek Miktarı Ne Kadardır?
2014 Bilim ve Toplum Projeleri destek üst limiti 100.000 TL (KDV dahil) olarak
belirlenmiştir.
5.2. Desteklenecek ve Desteklenmeyecek Maliyet Kalemleri Nelerdir?
Projenin uygulanması için gerekli sarf giderleri, hizmet alımı (atölye lideri, rehber,
konuşmacı) ve organizasyon giderleri desteklenebilir maliyet kalemleri arasında yer
almaktadır.
Rehber Ücreti: 100 TL/Gün, 800 TL/Proje boyunca
Atölye Lideri: 300 TL/Gün, 1500 TL/Proje boyunca
Konuşmacı: 200 TL/Gün, 1000 TL/Proje boyunca
Proje süresince bu görevler dışında ödeme yapılmaz.
Proje yürütücüsü, atölye lideri, rehber ve konuşmacıların şehirlerarası yol
giderleri ve günlük iaşe bedeli proje kapsamında karşılanır.
Günlük iaşe harcaması (kahvaltı, yemek, ara öğün, kumanya, su, vb.) 15 TL’yi
geçemez.
4007 kodlu projelerde proje yürütücüsüne Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve
Kurum Hissesi ödenmez.
Prodüksiyon (çoklu medya, animasyon vb.), yazılım, makine-teçhizat, promosyon
malzemesi alımları, alan/mekan/salon kirası, ısıtma, aydınlatma, temizlik, güvenlik,
itfaiye, sağlık, inşaat, tamir, bakım/onarım, ziyaretçilere/katılımcılara verilecek iaşe
hizmetleri, konaklama, akaryakıt alımları, ulaşım (katılımcı ve benzeri
taşıma/nakliye giderleri) ve araç kiralama giderleri desteklenmeyecektir.
Proje önerisi hazırlama masrafları, projenin sonuçlarının ticari uygulamaya
dönüştürülmesi için yapılan masraflar; haberleşme amaçlı giderler; idari personel,
muhasebe, sekreterlik, proje ile doğrudan veya dolaylı ilgisi olmayan diğer giderler
desteklenmeyecektir.
5.3. Altyapı projeleri desteklenebilir mi? Hangi projeler altyapı projesi olarak
değerlendirilir?
Altyapı oluşturmaya yönelik projelere destek verilmemektedir. Hangi projelerin altyapıya
yönelik olduğuna Bilim ve Toplum Programları Değerlendirme Kurulu’nun önerisiyle Bilim ve
Toplum Daire Başkanlığı tarafından karar verilir.
5.4. Katılımcılardan ücret talep edilebilir mi?
Katılımcılardan her hangi bir ad altında ücret talep edilemez.
5.5. Projelerde harcamalar nasıl yapılır?
• Proje sözleşmeleriniz imzalandıktan sonra, proje kapsamında ihtiyaç duyulan
malzeme/hizmet vs.’nin alınabilmesi için TÜBİTAK’tan ön ödeme (avans) talebinde
bulunulması gerekmektedir.
• “TÜBİTAK Ön Ödeme Talep Formu” ile harcama yapmak istediğiniz kalemin
ekonomik kodunu ve tutarını belirtip, imzalayıp tarafımıza posta yoluyla göndererek
avans talep edebilirsiniz.
• Proje ile ilgili talep ettiğiniz avanslarınızı, avansın hesabınıza yattığı tarihten
itibaren 2 ay içerisinde mahsup etmeniz (kapatmanız) gereklidir. Aksi takdirde faiz
işleyecektir. Avans talebi proje bütçesi sınırları içerisinde her sefer için maksimum
50.000 TL’dir.
• Proje ile ilgili harcamalarınızı proje avansınız hesabınıza yatırıldıktan sonra
yapabilirsiniz. Proje kapsamında yapılacak her türlü harcamanın fatura tarihleri proje
ilk avans yatış ve proje bitiş tarihleri arasında olmalıdır!
• Faturalarda proje yürütücüsü adı soyadı ve proje numarası olmak zorundadır.
Fiş kabul edilmemektedir.
• Avansınızı kapatmak (mahsup etmek) için “Mahsup/Kesin Hesap Formu”nu
doldurup imzalayarak Bilim ve Toplum Programları Müdürlüğüne posta yoluyla
göndermeniz gerekmektedir.
• “Mahsup/Kesin Hesap Formu” ile birlikte aşağıdaki belgelerin Bilim ve Toplum
Programları Müdürlüğüne ulaştırılması gerekmektedir:
Faturalar,
Çeşitli Ödemeler Bordrolar,
Yolluk bildirgeleri,
Yemek Gideri Bütçe Bilgileri Formu,
Avanstan artan paranın TÜBİTAK banka hesabına yatırıldığını gösterir dekont
• Atölye lideri ve rehberleriniz ile hizmet alımı yaptığınız kişilere ödemelerinizi
“Çeşitli Ödemeler Bordrosu” ile yapmanız gereklidir. Kişilere % 15 gelir vergisi
keserek (web sitemizdeki formda otomatik olarak) ödeme yapılacak, kesilen vergiler
ve varsa diğer kalemlerdeki harcanmayan tutar TUBITAK hesabına yatırılacaktır.
• Yapılan tüm harcama kalemleriyle ilgili detaylı fatura gönderilmesi
gerekmektedir (Örn: fatura, “temizlik malzemesi” olarak değil bu kalem altında neler
alındıysa onları gösterir şekilde kestirilecektir.
• Avansınızı kapattıktan (mahsup ettikten) sonra tekrar Avans Talep Formu
doldurarak yeni avans talep edebilirsiniz.
5.6. Bilim Şenliği projeleri nasıl sonuçlandırılır?
Desteklenen projelerin sonuç raporları, projenin izlenmesini ve değerlendirilmesini
sağlamak amacıyla Bilim ve Toplum Programları Müdürlüğü’ne sözleşmede belirtilen
tarihlerde gönderilir. Sonuç raporu incelenen ve kabul edilen projeler ilgili müdürlükçe
sonuçlandırılır.
