4006 TÜBİTAK BİLİM FUARLARI DESTEKLEME PROGRAMI
PROJE ÇAĞRISI
Çağrı Kodu: 4006
Çağrı Adı: TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Programı
Çağrı Türü: Periyodik Çağrı
Başvuru Dönemi: Ekim – Aralık 2015
Proje Süresi: En fazla 7 ay
İlgili TÜBİTAK Birimi: Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı
Tanımlar:
Bu çağrı metninde yer alan,
• Destek Programı: 4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Programfm,
• Danışman Öğretmen: Bilim fuarlarında öğrencilere proje sürecinde destek olan öğretmeni,
• Müdürlük: 4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Programı’nın yürütüldüğü Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı bünyesindeki müdürlüğü,
• Öğrenci: Bilim fuarında sergilenecek projeyi hazırlayan öğrenciyi,
• Proje: Bu usul ve esaslar çerçevesinde TÜBİTAK desteği ile yürütülen bilim fuarını,
• Proje İzleyicisi: Düzenlenen 4006 TÜBİTAK bilim fuarını yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici raporu hazırlamak üzere müdürlük tarafından görevlendirilen konusunda uzman kişileri,
• Proje Yürütücüsü: Sözleşmeye taraf olan, fuar sürecinde sergiye katılan, öğrencilere rehberlik eden, fuarın bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan, fuarla ilgili yazışmaları yapan, fuarın yönetiminden sorumlu, bilim fuarının düzenlendiği kurum/kuruluşta tam zamanlı görevli öğretmenini,
• Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş: Bilim fuarının düzenlendiği kurum/kuruluşu,
• İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanan, fuar izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu,
• Sonuç Raporu: Proje destekleme sözleşmesinde belirtilen süre içinde, TÜBİTAK tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanan raporu,
• Sözleşme: TÜBİTAK tarafından destek kararının verilmesinden sonra, usul ve esaslar uyarınca TÜBİTAK ile yürütücü kurum/kuruluş ve proje yürütücüsü arasında imzalanan yazılı anlaşma (Bilim ve Toplum Projelerine Ait Destekleme Sözleşmesi (4006 Bilim Fuarları)) ve eklerini,
• TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu’nu,
• Usul ve Esaslar: 4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Programı Usul ve Esasları’m ifade eder.
Çağrı Amacı:
Bu çağrı, 5-12. sınıf öğrencilerinin öğretim programı çerçevesinde ve kendi ilgi alanları doğrultusunda belirledikleri konular üzerine araştırma yaparak araştırmalarının sonuçlarını sergileyebilecekleri ve eğlenerek öğrenebilecekleri bir ortam sunan “Bilim Fuarları”na destek verilmesini amaçlamaktadır.
TÜBİTAK Bilim Fuarları ile hedeflenen genel amaçlar şunlardır:
• Bilimin ve bilimsel çalışmaların yeni nesiller tarafından benimsenmesi ve teşvik edilmesi,
• Bilimin günlük hayatla ilişkilendirilmesi,
• Bilim kültürünün yaygınlaştırılması,
• Okul ortamının öğrenen, araştıran ve dinamik yapıya dönüştürülmesi,
• Araştırma tekniklerinin, raporlamanın ve sunum becerilerinin tabana yayılarak genç bireylere kazandırılması,
• Farklı gelişimsel, duyuşsal ve bilişsel seviyedeki her çocuğa proje yapma fırsatının sunulması,
• Öğrencilere proje yapma ve paylaşma konusunda yeni ortam ve olanakların yaratılması,
• Öğrenciler üzerindeki yarışma baskısının ortadan kaldırılarak proje yapmanın eğlenceli taraflarının ön plana çıkarılması,
• Farklı sosyo-ekonomik seviyedeki bölge okullarının projelere eşit katılımının sağlanması,
• Gerçek hayattaki soru ve sorunlara çözüm bulunmasında bilimsel çalışmaların ve bulguların öneminin öğrenciler tarafından uygulanarak/yaşanarak anlamlaştırılmasının sağlanmasıdır.
Çağrı Kapsam»:
Millî Eğitim Bakanlığı’na bağlı bir devlet okulu veya Bilim ve Sanat Merkezi (BİLSEM) bünyesinde, 5-12. sınıf öğrencileri tarafından proje yapma süreçleri takip edilerek hazırlanmış projelerden oluşan ve yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde düzenlenen proje sergileri TÜBİTAK Bilim Fuarları kapsamında yer alabilir. 2015-2016 eğitim öğretim yılı için, TÜBİTAK Bilim Fuarları 7 Mart – 3 Haziran 2016 tarihleri arasında en az 1 gün en fazla 3 gün olacak şekilde gerçekleştirilebilir.
Başvuru Koşulları:
• Millî Eğitim Bakanlığı’na bağlı 5-12. sınıflar arasında eğitim öğretim hizmeti veren okullar 4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Programı’na başvuru yapabilir.
• 5-12. sınıflar arasında eğitim öğretim hizmeti veren BİLSEM’lerin başvurusu kabul edilmektedir.
• Özel okulların başvuruları kabul edilmemektedir.
• Bilim fuarı başvuruları proje yürütücüsü tarafından yapılır.
• Okul/BİLSEM müdürü tarafından onaylanan ve başvuru yapan okulda veya BİLSEM’de kadrolu ya da tam zamanlı görevlendirilmiş bir öğretmen, proje yürütücüsü olabilir.
• Her okuldan ve BİLSEM’den sadece bir 4006 bilim fuarı başvurusu yapılabilir.
• Okul/BİLSEM müdürü ve/veya müdür vardtmcıları. proje yürütücüsü olamaz.
• TÜBİTAK Bilim Fuarları düzenlemek için en az 25 projenin hazırlanması ve sunulması gerekmektedir. Bu koşul, Millî Eğitim Bakanlığı’nın 5. ve 6. hizmet alanlarında bulunan okullar için en az 15 proje olarak belirlenmiştir. (Robot
kitleri ile proje yapmak isteyen okullar için de belirtilen limitler geçerlidir).
• BİLSEM’lerin en az 25 proje hazırlaması gerekmektedir.
• Fuar kapsamında robot kitleri ile proje yapılması halinde, bu projenin; görev tanımlama ve bu göreve göre algoritma geliştirme aşamalarından oluşması gerekmektedir. Robot projeleri dâhil tüm bilim fuarı projeleri bir poster sunumuyla sergilenmelidir.
• Sözleşme imzalanıp para transferi yapıldıktan sonra yürütücü değişikliği yapılmayacağı için okul müdürleri tayin, doğum vb. durumları göz önünde bulundurarak proje yürütücüsüne onay vermelidir.
Başvuru Yapılması:
• Başvurular adresinden yapılacaktır. 2015-2016 eğitim öğretim yılı 4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları çağrısında desteklenecek okullar ve BİLSEM’ler, proje yürütücüsünün çağrıya başvuru sırası ve il kotası göz önüne alınarak, 4006 çağrısının bütçesine göre daha sonra belirlenecektir.
Sistem üzerinden başvuru yapıldığında, ekranda “Başvuru onaylandı.” uyarısı çıkacaktır. Desteklenmesine karar verilen okulların/BİLSEM’lerin yürütücü ve müdür e-posta adreslerine son başvuru tarihine müteakip 10 (on) iş günü içerisinde “Başvurunuz onaylanmıştır. Başvuru sayfanızda yüklü olan ‘Sözleşmeyi’ indirmeniz
ve tek nüsha halinde eksiksiz olarak doldurarak, her sayfası paraflanmış ve yetkili kişilerce imzalanmış şekilde sözleşmede belirtilen adrese en geç 10 (on) iş günü içerisinde göndermeniz gerekmektedir.” mesajı gönderilecektir. Proje sürecinde proje yürütücüleriyle e-posta ve mobil telefon aracılığıyla iletişim sağlanmakta
olup bu kişilerin başvuruda verdikleri iletişim bilgilerinin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir.
• Başvuru Programına Giriş butonuna tıklandıktan sonra, kimlik doğrulaması yapılabilmesi için Merkezi Kimlik Doğrulama ekranı gelir. Daha önceden kaydı olan kullanıcılar T.C. kimlik numaraları ve parolalarıyla giriş yapabilirler. Kayıt yaptırmak isteyen yeni kullanıcılar ise Yeni Kullanıcı Kaydı kısmından sisteme kaydolduktan
sonra T.C. kimlik numaraları ve aldıkları parolalarıyla giriş yapabilirler.
• Sistemde yüklü olan “4006 Bilim Fuarları Destekleme Programı Başvuru Adımları” takip edilerek başvuru tamamlanır (Dikkat: Yeni Kullanıcı Kaydı kısmından sisteme kaydolurken “Giriş Tercihi” seçeneğini işaretlemeden geçebilirsiniz).
• Başvuru aşamasında sisteme girilen IBAN numarasının mutlaka proje yürütücüsünün adına ve aktif bir banka hesabına ait olması gerekmektedir.
• “Başvuru Onay” bölümünde kullanıcı yaptığı başvuruyu Onayla butonuna tıklayarak onaylamalıdır. Onaysız başvurular geçersiz sayılacaktır.
• Başvuru yürütücü tarafından sistemde onaylandıktan sonra değişiklik yapılamamaktadır. Bu nedenle başvuru onaylanmadan önce verilen bilgilerin doğruluğu tekrar kontrol edilmelidir.
• Başvuruları geçerli olan proje yürütücülerine, e-posta ile “Başvurunuz onaylanmıştır, başvuru sayfanızda yüklü olan ‘Sözleşmeyi’ indirmeniz ve tek nüsha halinde, eksiksiz olarak doldurarak, her sayfası paraflanmış ve yetkili kişilerce imzalanmış şekilde sözleşmede belirtilen adrese en geç 10 is günü içerisinde göndermeniz
gerekmektedir.” mesajı gönderilir. Bu mesai başvurunun onaylanmasını takip eden 10 (on) is günü içerisinde proje yürütücüsünün sistemde kayıtlı e-posta adresine gönderilir.
4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Sözleşmesi:
• Başvurunun kesinleşmesi için, sözleşmeyi tek nüsha halinde, her sayfası paraflanmış ve sözleşmenin son sayfası yetkili kişilerce imzalanmış şekilde, sözleşmede belirtilen adrese en gec 10 (on) is günü içerisinde posta/kargo yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Sözleşmeyi imzalayan yürütücü bağlı bulunduğu okul/BİLSEM’de TÜBİTAK Bilim Fuarı gerçekleştirmeyi ve fuarda en az 25 proje (5. ve 6. hizmet alanlarında bulunan okullar için en az 15 proje, BİLSEM’ler hariç), sunumu yapmayı ve çağrı metnindeki yükümlülükleri yerine getireceğini taahhüt etmiş olur.
Desteklenecek Harcamaların Kapsamı:
• TÜBİTAK Bilim Fuarları destek tutarı 5.000 TL’dir.
• Sözleşmenin taraflarca imzalanmasından sonra, toplam destek tutarı proje yürütücüsünün kendi adına ait ve TÜBİTAK’a bildirdiği hesaba hibe olarak aktarılır.
• Destek tutarının harcanması proje yürütücüsü tarafından gerçekleştirilir. Söz konusu harcamalar proje başlama ve bitiş tarihleri arasında gerçekleştirilir. Proje yürütücüsü her türlü harcamadan sorumludur.
• TÜBİTAK Bilim Fuarları’nın etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli sarf malzeme alımları (kırtasiye, laboratuvar/deney malzemeleri, etkinlik materyalleri vb.) makine-teçhizat alımları, hizmet alımları (robot bilim projeleri için eğitim hizmet alımı, vb.) projeler ve fuar kapsamında kullanılacak alımlar, (bilgisayar ve tablet hariç), bakım-onarım giderleri, ve proje ihtiyaçları doğrultusunda yapılan diğer alımlar destek
kapsamında kabul edilmektedir. TÜBİTAK desteğinden yapılan harcamalara ait belgeler (yazar kaza fişi hariç; fatura, makbuz vb.), TÜBİTAK tarafından gerektiğinde yapılacak denetimlerde gösterilmek üzere genel hükümler çerçevesinde*
proje yürütücüsü tarafından muhafaza edilecektir, TÜBİTAK’a elden veya posta yoluyla herhangi bir harcama belgesi gönderilmeyecektir. Yürütücülerin tayininin çıkması durumunda, okul/BİLSEM idarecileri faturaların “aslı gibidir” kaşeli birer nüshalarını okulda/BİLSEM’de dosyalamalldir. (*Kam u idarelerinin hesap ve işlemlerine ilişkin
her çeşit belge ve bilgi, genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri için ilgili idarenin kontrol ve gözetiminde
bütçe yılının bitiminden başlayarak zaman aşımını kesen ve durduran haller hariç on yıl süreyle saklanır.)
• Fatura bilgileri TÜBİTAK tarafından talep edildiğinde belirtilen tarihlerde bilimiz.tubitak.gov.tr adresine yüklenecektir.
• Destek kapsamında demirbaş niteliğindeki taşınırların (makine/teçhizat) veya robot kit gövdelerinin alınması halinde, söz konusu malzeme proje yürütücüsü tarafından görevli olduğu kuruluşun ayniyatına hibe olarak kayıt edilir ve düzenlenen taşınır işlem fişi faturaya eklenerek muhafaza edilir.
Bilim fuarları tamamlandıktan sonra sonuç raporuna ek olarak proje harcamalarına ait* bilgilerin (fatura bilgileri) sisteme (bilimiz.tubitak.gov.tr) girilmesi istenmektedir. Yapılan harcamalara ait bilgiler TÜBİTAK tarafından gerektiğinde yapılacak denetimlerde kullanılacaktır.
• Proje sonuçlandığında, destek tutarının tamamının bilim fuarı organizasyonu ve faaliyetleri için harcanması esastır. Bu konuda tüm sorumluluk proje yürütücüsü üzerindedir. Proje sonuçlandığında, mücbir sebeplerden dolayı destek tutarının tamamının harcanamaması halinde, kalan destek tutarı proje yürütücüsü tarafından
sonuç raporu ve mali rapor (fatura, makbuz vb. bilgileri) sisteme yüklenmeden önce TÜBİTAK banka hesabına iade edilir ve dekont ilgili müdürlüğe iletilir. Söz konusu kalan miktarın zamanında iade edilmemesi halinde bu miktar 21/7/1953 tarihli
ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun’da belirtilen
oranlarda gecikme faizi uygulanarak proje yürütücüsünden tahsil edilir.
• Faturaların kesimi ile ilgili olarak, aşağıda örneği bulunan fatura formatına uyulması
ve ekteki örnek faturada gösterildiği gibi “TÜBİTAK ……. no’lu 4006 Bilim Fuarı
Projesi” ifadesi mutlaka yazdırılarak proje yürütücüsü adına kestirilmesi
gerekmektedir. Yazar kasa fisi kabul edilmemektedir. İnternetten yapılan malzeme
aiımlarında proje numarası, yürütücü T.C.’si ve adının yazılması; mümkün olmazsa
proje numarası veya yürütücü bilgilerinin yer alması yeterlidir.
• Faturanın müşteri vergi no bölümüne proje yürütücüsünün T.C. kimlik numarası
yazılmalıdır.
• Sonuçlandırılmış olan projeye (bilim fuarına) verilen destek tutarının tamamı,
yapılan harcamalara ilişkin mali rapor (fatura, makbuz, vb. bilgileri) ve fuar
sonuç raporu sisteme girildikten sonra aynca herhangi bir belge istenmeksizin,
hibe edilmiş sayılır.
• Proje, izleyici raporu ve sisteme girilen sonuç raporu ve fatura bilgileri doğrultusunda
sonuçlandırılmamış veya kusur ve ihmalden dolayı bilim fuarının gerçekleşmemiş
olması halinde, proje için hibe olarak aktarılan destek tutarının tamamı, 21/7/1953
tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun’da belirtilen
oranlarda gecikme faizi uygulanarak proje yürütücüsünden tahsil edilir.
Bilim Fuarlarının İzlenmesi:
• Bilim fuarlarını izleme hakkı ve yetkisi TÜBİTAK’a aittir. Projelerin, belirlenen amaç ve
hedefler doğrultusunda yürütülüp yürütülmediği, harcamaların ve faturalandırmanın
doğru yapılıp yapılmadığı vb. hususlar TÜBİTAK tarafından görevlendirilen kişiler ile
takip edilebilir.
• Proje izleyicisi, bilim fuarını yerinde ziyaret ederek, TÜBİTAK tarafından hazırlanan
formattaki izleyici raporlarını her okul/BİLSEM için ayrı ayrı raporlayarak TÜBİTAK’a
iletir. İzleyici raporlarının hazırlanmasına ait tüm sorumluluk proje izleyicilerinin
üzerindedir.
• TÜBİTAK tarafından görevlendirilen proje izleyicilerine yürütücü tarafından herhangi
bir ödeme yapılmayacak olup, izleyicilerin hiçbir masrafı projeden karşılanmayacaktır.
İzleyicilerin masrafları (yolluk ve izleme ücreti) TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır.
Projenin Sonuçlandırılması:
• Fuar tamamlandıktan sonra proje yürütücüsünün, “bilimiz.tubitak.qov.tr” web
sitesindeki “Başvuru” bölümünden giriş yaparak, “4006 Bilim Fuarı Proje ve Sonuç
Bilgileri Aşaması Başvuru AdımSarf’nı takip edip, fuar sonuç raporu (öğrenci
bilgileri dahil) ve mali rapor bölümünü doldurması gerekmektedir. Bu bölüm web
sitesinde daha sonra kullanıma açılacaktır.
• Fuar sonuç raporu bölümünün fuarın bitimini takiben eksiksiz, düzgün ve doğru olarak
tamamlanması gerekmektedir. Bilim fuarını değerlendiren izleyici raporunun olumlu
olması ve sonuç raporunun, fatura bilgilerinin yürütücü tarafından sisteme yüklenmesi
ile proje sonuçlandırılır.
• İzleme raporu bulunmayan fuarların takibi ve sonuçlandırılması proje yürütücüsü
tarafından hazırlanıp sisteme yüklenen sonuç raporuna göre, ilgili müdürlük
tarafından yapılır.
• Fuar sonuç raporu bölümü tamamlanmayan, eksik bilgi içeren veya TÜBİTAK’a
iletilen izleyici raporu ile örtüşmeyen projeler sonuçlandırılmaz ve destek tutarının
tamamı, “Desteklenecek Harcamaların Kapsamı” baslığı altında belirtildiği
şekilde proje yürütücüsünden tahsil edilir.
• Katılım sertifikaları, sonuç raporunda belirtilen sayısal bilgiler doğrultusunda
hazırlanmakta ve gönderilmektedir. Sertifikaların gönderimindeki gecikmeleri göz
önünde bulundurarak sonuç raporunuzu fuarın bitimini takiben en kısa sürede
tamamlamanız gerekmektedir.
Önemli Tarihler:
Başvuru Dönemi: Ekim-Aralık 2015
İlk Fuar Düzenleme Tarihi: 7 Mart 2016
Son Fuar Düzenleme Tarihi: 3 Haziran 2016
Fuar Sonuç Raporlarının ve Mali Raporların Sisteme İlk Giriş Tarihi: 30 Mart 2016
Fuar Sonuç Raporlarının ve Mali Raporların Sisteme Son Giriş Tarihi: 24 Haziran 2016
Diğer Hususlar:
• Çağrı metni ile belirtilmeyen hususlar hakkında, 4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Sözleşmesi, 4006 TÜBİTAK Bilim Fuarları Destekleme Programı Usul ve Esasları ve Bilim ve Toplum Projeleri İdari ve Mali Esasları’na göre işlem yapılır.
İletişim Bilgileri:
TÜBİTAK Ek Hizmet Binası
Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı
Bilim ve Toplum Programları Müdürlüğü
Akay Cad. No:6
06420 Bakanlıklar / ANKARA
Web Adresi: http://bilimiz.tubitak.gov.tr
İletişim forum.tubitak.qov.tr
bt4006@tubitak.gov.tr
