Mühendislik ve Teknoloji, Tıbbi Bilimler, Tarımsal Bilimler, Sosyal Bilimler ve Beşeri Bilimler alanlarında öğrenci, öğretmen ve bilim insanı/araştırmacıların ilgili alanlarda bilimsel ve güncel bilgileri edinmesine katkı sağlamak amacı ile yurt içinde düzenlenecek olan teorik/uygulamalı kurs ve seminer gibi bilimsel eğitim etkinliklerine destek sağlanacaktır.
DESTEK VERİLECEK BİLİMSEL ETKİNLİKLER
(1) Temel ve uygulamalı bilimler (Bilgisayar, Biyoloji, Fizik, Kimya ve Matematik) alanlarında olimpiyat programlarına hazırlık amacıyla öğretmenlerin eğitimine yönelik etkinlikler,
(2) Ön lisans, lisans öğrencileri Doğa Bilimleri, Mühendislik ve Teknoloji, Tıbbi Bilimler, Tarımsal Bilimler, Sosyal Bilimler ve Beşeri Bilimlerde çalışmalar yapmaya teşvik etmek, çalışmalarını yönlendirmek ve bilimsel gelişmelerine katkıda bulunmak amacıyla düzenlenecek olan kurs ve seminer gibi bilimsel eğitim etkinlikleri,
(3) Lisansüstü öğrenciler, genç araştırmacı ve uzmanlara yönelik Doğa Bilimleri, Mühendislik ve Teknolojik Bilimler, Tıbbi Bilimler, Tarımsal Bilimler, Sosyal Bilimler ve Beşeri Bilimler alanlarında yaygın kullanılması beklenen tekniklerin kapsamlı ve gerçekçi biçimde öğretilmesini amaçlayan, değişik üniversitelerden öğretim üyelerinin görev aldığı kurs ve seminer gibi bilimsel eğitim etkinlikleri,
DESTEK VERİLMEYEN ETKİNLİKLER
(1) Hizmet içi eğitimler,
(2) Kurumsal Toplantılar,
(3) Kişisel Toplantılar,
(4) Ticari amaçlı sertifika programları,
(5) Meslek edindirmeye yönelik kurslar,
Bu programın kapsamı dışındadır.
DESTEK MİKTARI ve ÖDEME ŞEKLİ
Kararlaştırılan destek, bilimsel etkinliğin koordinatörü adına açılmış banka hesabına bilimsel etkinliğin başlamasından önce peşin ya da sonrasında kesin olarak aktarılır. Düzenleme Kurulu Başkanı/Koordinatör, etkinlik için verilen desteğe ait harcama belgelerinin (fatura, bilet, makbuz vb.) aslını etkinliğin bittiği tarihten itibaren 20 gün içinde BİDEB’e ibraz etmek ve hesabını kapatmak zorundadır.
BİR ETKİNLİK İÇİN BİR DEFAYA MAHSUS EN FAZLA 50.000 TL ÖDENİR.
BÜTÇE KALEMLERİ
ÜST SINIRLAR
Koordinatör ücreti (Brüt)
Etkinlik başına maksimum 2.500 TL
Eğitimde görevli öğretim görevlileri ve araştırmacıların (teorik ve uygulamalı) ders ücreti (Brüt)
77 TL/saat/kişi
Teknisyen (laboratuvar/sınav/salon hazırlama) ücreti(Brüt)
70 TL/gün/kişi
Yardımcı Personel Ücreti (Brüt)
65 TL/gün/kişi
Ders verecek ve sunum yapacak öğretim görevlileri ve araştırmacıların yol gideri (Brüt)
Gidiş dönüş için, iki şehir arası tek yön mesafesi:
0-350 Km arası 150 TL
351-500 Km arası 200 TL,
501 Km ve üzeri için 300 TL ödenir
Katılımcıların konaklamaları için kişi başı verilecek destek (Brüt)
100 TL/gün/kişi
Katılımcıların iaşe (yemek) için kişi başı verilecek destek (Brüt)
50 TL/gün/kişi
Etkinliğe katılacak katılımcıların yol gideri (Brüt)
Başvuru sırasında katılımcı listesinin belli olmadığı hallerde gidiş dönüş yol ücreti için en fazla tutar 300TL/Kişi olarak bütçe talep edilebilecektir. Etkinlik sonrası kesin ödeme yapılırken katılımcıların yol giderleri sistem tarafından otomatik olarak aşağıdaki kilometrelere göre hesaplanacaktır.
Ödeme yapılırken bilet bağlayıcı değildir Kilometre bağlayıcıdır.
İki il arası mesafe tek yön 100 km ve altında kalan iller için gidiş dönüş ücreti 30 TL
İki il arası mesafe tek yön 100 km üzeri olan iller için gidiş dönüş toplam km başına 0,14 TL ödenir
Kırtasiye ve Sarf Malzemesi Desteği (Brüt)
Katılımcı başı en çok 30 TL
Laboratuvar ve araştırma sarf malzemesi desteği (Brüt)
Katılımcı başı en çok 50 TL
Teknik Araç Gereç Kiralama Desteği (Brüt)
Katılımcı başı en çok 30 TL
A. ETKİNLİK YÜRÜTÜCÜSÜNDE (DÜZENLEME KURULU BAŞKANI) ARANAN KOŞULLAR
Düzenleme Kurulu Başkanı/Koordinatörün Üniversitede veya YÖK Kanunu’nun 38’nci maddesi uyarınca araştırma kurumlarında çalışan öğretim üyeleri / Alanlarında en az 10 yıl deneyim sahibi araştırmacı olması,
Düzenleme Kurulu Başkanının TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olması ve bilgilerini güncel tutması,
Proje danışmanlığı eğitim etkinliklerinde; Düzenleme Kurulu Başkanı / Koordinatörlerin daha önce TÜBİTAK ya da başka bir kurumca desteklenen araştırma projesi yürütmüş/yürütüyor olması,
Yükümlülükler başlığı altında bulunan 5. Maddeye uygun başvuru yapıyor olması.
B. ETKİNLİK DÜZENLEME KURULUNDA ARANAN KOŞULLAR
Düzenleme Kurulunun, etkinlik konusunda yetkin, en az üç, bilim insanından oluşması,
Düzenleme Kurulu Üyeleri’nin etkinliğin yürütülmesindeki görev, yetki ve sorumluluklarının açıkça belirlenmesi,
Düzenleme Kurulu Üyelerinin TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olması.
Etkinlik Düzenleme Kurulu: Etkinliğin bilimsel süreçleri dışındaki hazırlık ve uygulama süreçlerinden sorumlu kişilerden oluşan kurulu,
Etkinlik Bilim Kurulu: İlgili alan akademisyenlerinden oluşan ve etkinliğe ait bilimsel süreçleri yürüten bilim insanlarından oluşan kurulu temsil eder.
C. ETKİNLİĞİN DUYURULMASINDA ARANAN KOŞULLAR
Etkinlik adına web sitesi açılması ve etkinliğin Düzenleme Kurulu Üyeleri ile görev alacak eğitmenlerin kimlerden oluştuğu, katılımcıların hangi kriterlere göre belirlendiği, etkinliğin konusu ve ayrıntılı programı, düzenleneceği yer ve tarihinin açılan web sitesinde duyurulması,
İnternet sitesi aracılığı ile etkinliğe katılmak isteyenlere başvuru imkânı sağlanması,
Destek alındığı takdirde katılımcılara TÜBİTAK desteğinin kullandırılacağının duyurulması,
Desteklenmesi talep edilen katılımcılardan herhangi bir ad altında para talep edilmemesi.
D. ETKİNLİGİN PLANLANMASINDA ARANAN KOŞULLAR
Etkinliğin konusunun programın amacına ve katılımcıların seviyelerine uygun olması,
Etkinlik programının gün/saat/konu/konuşmacı bilgilerini içerecek şekilde tablo halinde hazırlanması (Etkinlik programında verilen konu başlıklarının içeriği ayrıca verilmelidir.)
Bir eğiticinin etkinlik süresince ücretli vereceği ders saati sayısının etkinlikteki toplam ders saati sayısının %25 ini aşmaması,
Etkinlikte öğretilecek ve dağıtılacak ders materyallerinin önceden hazırlanmış olması,
Etkinlik sonrası ders materyallerinin etkinliğin internet sitesine konacak olması,
Etkinlikteki ders sürelerinin en az 45 dakika olması (blok ders verilebilir),
Etkinlik programında uygulama/laboratuar/etüt saati öngörülmesi halinde etkinlikteki toplam ders saatinin en az %25’inin uygulama/laboratuvar/etüt saatine ayrılmış olması,
Teorik ve uygulamalı toplam ders saati süresinin günde 8 saatten az, 10 saatten fazla olmaması,
Ödül/sertifika/tanışma ve kapanış törenleri için ücret talep edilmemesi,
Sınıf mevcudunun en az 20 en fazla 30 katılımcıdan oluşması,
Eğitim etkinliğinde en fazla 2 eşzamanlı oturumun bulunması.
E. ETKİNLİKTE GÖREV ALACAK EĞİTİCİLERDE ARANAN KOŞULLAR
Etkinliğin eğitim programında ders verecek eğiticilerin verecekleri eğitim konusunda yetkin ve en az doktora dereceli bilim insanlarından oluşması (Bilim Olimpiyatları Danışmanlığı Sertifikasına sahip formatör öğretmenler görevlendirilebilir.)
Etkinliğin eğitim programında görev alacak eğiticilerin yeterli sayıda olması ve mümkün olduğu kadar farklı kurum ve kuruluşlardan seçilmesi,
Etkinlikte Ders verecek/sunum yapacak eğiticilerin tamamının özgeçmişleri ile birlikte “DERS VEREN/SUNUM YAPAN ÖĞRETİM ÜYELERİ” kısmına dâhil edilmesi,
Etkinlikte Ders verecek/sunum yapacak yabancı uyruklu eğiticilerin tamamının özgeçmişleri ile birlikte “DİĞER BELGELER” kısmına dâhil edilmesi,
Uygulama/laboratuar/etüt çalışmaları için lisansüstü eğitim gören araştırmacılar veya olimpiyatlarda derece almış öğrenciler görevlendirilebilir.
F. ETKİNLİĞİN YAPILACAĞI YERİN SEÇİMİNDE ARANAN KOŞULLAR
Hizmet alınacak yer olarak kamu kurum ve kuruluşlarının veya Üniversitelerin konaklama ve eğitim tesislerinin seçilmesine öncelik verilmesi,
Resmi kurumların konaklama ve eğitim tesislerinin haricinde bir yer seçilmesi durumunda konaklama ve iaşe için piyasa fiyat araştırması yapılarak en az üç tane teklif alınması (Alınan teklifler ve piyasa fiyat araştırma tutanağı başvuru formuna eklenmelidir.),
Etkinlik kamu kurumları dışındaki tesislerde yapılacak ise odalar yetişkinler için en fazla 2 kişilik, öğrenciler için ise en fazla 3 kişilik olması ve banyo ve tuvaleti içinde barındırması,
Otellerde düzenlenecek etkinlikler için otelin en az üç yıldızlı bir otel olması ve yeterli sayıda derslik olması.
G. ETKİNLİĞE KATILACAKLARIN BELİRLENMESİNDE ARANAN KOŞULLAR
Etkinliğin internet sitesinde duyuru yapılarak etkinliğe katılmak isteyenlerin başvuruda bulunmasına imkân sağlanması,
Seçilecek katılımcıların farklı okul/kurum/şehirlere göre dengeli dağılımının olması,
Daha önce eğitim almış olanların daha sonra aynı eğitime çağırılmaması,
Katılımcıların statüsünün aynı düzeyde olması,
Öğretmen ve öğrencilerin aynı ortamda eğitime alınmaması,
Öğretmen eğitimleri için ilgili MEB İl Müdürlükleri ile irtibata geçilerek verilen eğitimin MEB tarafından tanınmasının sağlanması,
Etkinliğe kabul edilecek katılımcıların hangi kriterlere göre seçildiğinin/seçileceğinin etkinlik web sitesinde mutlaka duyurulması,
Etkinliğe kabul edilecek katılımcıların seçiminde başarı kriterinin esas alınması,
Öğretmen eğitimleri için okulların tatil döneminin seçilmesi ve örgün eğitimin aksatılmamasına dikkat edilmesi,
Eğitime katılacak kadrolu öğretmenlerin görevli izinli sayılabilmeleri için ilgili makamlarla yazışmaların yapılması,
Öğretmenlerin olimpiyat eğitimlerinin MEB-TÜBİTAK protokolü kapsamında belirlenen çerçevede yapılması.
Başvuru Tarihleri
BAŞVURU DÖNEMİ
BAŞVURU TARİHLERİ
SONUÇ AÇIKLAMA TARİHLERİ
1. DÖNEM
08 Şubat 2016 – 04 Mart 2016
Mayıs Ayının 2. Haftası
2. DÖNEM
06 Haziran 2016 – 08 Temmuz 2016
Eylül Ayının 2. Haftası
3. DÖNEM
03 Ekim 2016 – 04 Kasım 2016
Ocak (2017) Ayının 2. Haftası
Başvurular internet üzerinden; http://ebideb.tubitak.gov.tr adresine yapıldıktan sonra, sistem tarafından oluşturulacak olan formun pdf çıktısı imzalanıp, ilgili dönemin son başvuru tarihini izleyen hafta içerisinde (son mesai günü ve saatine kadar) TÜBİTAK Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığına (BİDEB) gönderilmelidir.
Değerlendirme Yöntemi
Desteklenecek bilimsel etkinliklerin tespitinde, başvuru formunda ve eklerinde belirtilen amaç, beklenen katılımcı sayısı ile katılımcıların üniversite ve kurum/kuruluşlara göre dağılımı, eğitimde görev alacak öğretim üyeleri ve üniversiteleri, verilmesi planlanan dersler, eğitimler, taslak bütçe göz önünde bulundurulur. Yapılan ön inceleme sonucunda başvuru koşullarını sağladığı belirlenen etkinlik başvuruları bilimsel saygınlık / yetkinlik / yapılabilirlik / yaygın etki kriterleri bakımından bilimsel değerlendirmeye tabi tutulur. Başvurular BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulunca gerekli görülen hallerde jüri/panel/danışman görüş ve önerileri de alınarak değerlendirilir. Desteklenmesi öngörülen etkinlik Başkanlık onayıyla kesinleşir.
Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan, etkinlik adına açılmış yeterli bir web sitesi bulunmayan başvurular bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan iade edilir. Etkinlik düzenlendikten sonra yapılan başvurular kabul edilmez.
Yükümlülükler
TÜBİTAK tarafından destek verilecek etkinliklerde Düzenleme Kurulu Başkanı etkinlik koordinatörüdür. Etkinlik Koordinatörüne gönderilecek “destek onay yazısı” ekinde yer alan “Taahhütname” Koordinatör tarafından imzalanıp BİDEB’ e ulaştırılacaktır.
TÜBİTAK’tan kısmi katılım desteği istenecekse, 35 yaş ve altı katılımcılara kısmi katılım desteğinin verilebileceğinin etkinlik ilanında duyurulmuş olması zorunludur. Düzenleme Kurulu tarafından, etkinlikten yararlandırılacak genç araştırmacılar, Üniversite/Kurum/Kuruluşlar arasında homojen dağılıma uygun olarak belirlenmelidir. Bu araştırmacıların listesi, TÜBİTAK tarafından bildirilen tarihlerde çevrimiçi olarak sisteme girilmek zorundadır. Aksi takdirde bu kalemden destek verilmez.
Etkinlik Koordinatörü bu destekten yararlanarak etkinliğe katılanların adları ve kurumları ile desteğin kullanımına ilişkin görüşlerini ve etkinlik değerlendirmesini mümkün kılacak bilgileri içeren bir raporu ve desteklenen bilimsel etkinliklerin tüm basılı materyallerinden (Afiş, etkinlik programı, bildiri kitabı, özet kitabı, CD vb.) birer kopyayı, etkinliğin bitiş tarihinden itibaren 20 gün içinde izleme sistemine girmek ve aynı süre içerisinde BİDEB’e göndermekle yükümlüdür.
Katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderlerinin etkinliğin TÜBİTAK tarafından desteklenmesi halinde karşılanacağının etkinliğe ait web sayfasında ve etkinlik ilanlarında duyurulması zorunludur.
Düzenleme Kurulu tarafından etkinliğe katılmak isteyen katılımcıların belirlenmesi sırasında Üniversite/Kurum/Kuruluşlar arasında homojen dağılıma dikkat edilmesi gerekmektedir. Homojen dağılıma uygun olarak belirlenen katılımcı listesi, TÜBİTAK tarafından bildirilen tarihlerde çevrimiçi olarak sisteme girilmek zorundadır. Aksi takdirde bu kalemden destek verilmez.
Etkinlik desteğinin kullanılması sırasında, Etkinlik Koordinatörü, Düzenleme Kurulu Üyeleri ile etkinlikte ücretli ders verecek ve/veya sunum yapacak olanların kendilerinin veya birinci derece akrabalarının sahibi, ortağı olduğu ticari işletmelerden alım yapılmayacaktır. Aksi takdirde verilen destek tutarı taahhütname hükümlerine göre TÜBİTAK’a iade edilecektir.
TÜBİTAK tarafından sağlanan desteğin, etkinlikle ilgili her türlü duyuru ve yayında belirtilmesi zorunludur ancak TÜBİTAK logosu kullanılmayacaktır.
Etkinliğin geçerli bir nedenle ertelenmesinin talep edildiği hallerde erteleme, Etkinlik Koordinatörünün başvurusu ve BİDEB onayı ile gerçekleşir. Erteleme süresi 6 ayı aşamaz. Etkinliğin herhangi bir sebeple yapılamaması nedeniyle iptal edilmesi halinde, durum 7 gün içerisinde TÜBİTAK’a bildirilir ve varsa ödenmiş bulunan destek miktarı 20 gün içerisinde TÜBİTAK hesabına iade edilir.
Etkinlik kapsamında TÜBİTAK desteğinden yararlanılan konularda Bilim İnsan Destekleme Daire Başkanının yazılı onayı olmaksızın hiçbir değişiklik yapılamaz ve verilen destek belirtilen amaç dışında kullanılamaz.
Etkinlik Yürütücüsü, etkinlik için verilen desteğe ait harcama belgelerini (fatura, bilet, makbuz aslı vb.) etkinliğin bittiği tarihten sonraki 20 gün içinde izleme sistemine girmek ve BİDEB’e ibraz etmek zorundadır. Etkinliğe ait harcama belgelerinin 20 gün içerisinde hazırlanmadığı durumlarda, belirtilen süre içerisinde BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi ve BİDEB tarafından uygun bulunması halinde bu süre aşılabilir, ancak bu süre her halükarda etkinliğin bitiş tarihi itibariyle 6 ayı aşamaz.
Yükümlülüklere uyulmaması halinde, “Taahhütname” hükümleri uyarınca işlem yapılır.
DETAY VE BAŞVURU İÇİN TIKLAYINIZ
