KODELİG yarışmasına kayıt yaptıran ve katılan her kişinin ilgili yarışma kurallarını ve Kategori Üstü Kuralları okuduğu ve kabul ettiği varsayılır. Kurallara uyulmaması halinde katılımcılar diskalifiye edilebilir.
Genel Esaslar
- Düzenlenecek olan yarışma Milli Eğitim Bakanlığı Yarışmalar İzinleri Yönergesi kapsamında bilimsel etkinlik olarak yapılacaktır.
- Yarışmalar; Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına, Türk Milli Eğitiminin genel ve özel amaçlarına, uluslararası sözleşmelere, politika belgelerine, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere yürürlükte olan mevzuata aykırılık teşkil etmeyecek şekilde yapılacaktır.
- Katılımcılardan ücret talep edilmeyecektir.
- Yarışmaların planlanması, tanıtılması ve uygulanması eğitim ve öğretim aksatılmadan yapılacaktır.
- Yarışmalar, katılımcıların gönüllülük esasına göre yürütülecektir.
- 18 yaşından küçük olan öğrencilerin yarışmalara katılımlarına velisinin yazılı olarak izni alınacaktır.
- Yarışmalar izin başvurularına eklenecek her türlü materyalde öğrenci ve kursiyerlerin gelişim seviyeleri, ilgi, istek, ihtiyaç ve yetenekleri ile pedagojik esaslara uygunluğu gözetilecektir.
- Yarışmalarda; kurum, kuruluş, firma, marka ve kişi reklamını veya tanıtımını ön plana çıkaran ifade ve öğelere yer verilemez.
- Yarışmaların hiçbir aşamasında, katılımcıların açık rıza onayı alınmadan kişisel verileri istenmeyecektir. Bu kapsamda istenen kişisel veriler, açık rıza onayında belirtilen hususların dışında başka amaçlarla kullanılamaz, üçüncü kişilere verilmeyecektir ve sosyal etkinliğin sona ermesinin ardından resen silinecektir.
- Engelli bireylerin etkinliğe katılımı teşvik edecek, kolaylaştırıcı ve etkinlikten azami şekilde faydalanmalarını sağlayıcı tedbirler alınacaktır.
- Yarışmalar sonucu ortaya çıkan eserlerin telif hakkı eser sahibine aittir. Eserler, sahibinin izni olmaksızın basılamaz, yayımlanamaz, paylaşılamaz ve sergilenemez. Telif hakları ile ilgili tüm işlemler 5/12/1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile 22/12/2016 tarihli ve 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanununa uygun olarak yürütülür.
- İzin kapsamındaki tüm etkinliklerin denetimleri; ilgili okul/kurum, il/ilçe milli eğitim müdürlükleri ile ilgili birim tarafından gerçekleştirilir. İzin alınmadan veya izne aykırı olarak gerçekleştirilen sosyal etkinlikler için adli ve idari yollara başvurulur. Ayrıca izin alınmadan veya izne aykırı olarak gerçekleştirilen sosyal etkinlik kapsamındaki faaliyetlerden suç teşkil edenler hakkında ilgili okul/kurum, il/ilçe milli eğitim müdürlüğü ve ilgili birim tarafından suç duyurusundan bulunulur.
- Sosyal etkinlik izni veren birim, gerekli gördüğü veya protokol/sözleşme/şartname hükümlerine uyulmadığı hallerde vermiş olduğu sosyal etkinlik iznini iptal edebilir.
- Etkinliğin bütçesi Kocaeli Büyükşehir Belediyesi tarafından karşılanacaktır. Ödül temini Kocaeli Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılacak olup, dağıtım hususunda İl Milli Eğitim Müdürlüğü sorumludur.
- Yarışma Organizasyon Komitesi, Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü personellerinden oluşmaktadır.
Katılım Koşulları ve Kayıtlar
- Yarışmalar kocaeli ili sınırları içerisinde faaliyet gösteren tüm okullar. Öğrenciler “yarışmacı” ve görevli öğretmenler “danışman” olarak katılabilir. Yarışma günü belge ibrazı zorunludur.
- Yarışmalarda takımlar ilgili kategori şartnamesine göre oluşturulur. Örneğin: en fazla 2 öğrenci ve 1 danışman öğretmenden yahut en fazla 3 öğrenci ve 1 danışman öğretmenden yahut 18 yaş üzeri ise danışman olmadan en fazla 2 ya da 3 kişiden oluşmak zorundadır. (Kategori bazında katılımcı şartları açık bir şekilde belirtilecektir)
- Aksi belirtilmediği sürece yarışma alanına robottan sorumlu bir öğrenci operatör olarak girebilir. Yarışmacılar yarışma alanına gelirken kendilerine kayıt esnasında verilen katılımcı belgelerini yanlarında bulundurmak zorundadırlar, aksi takdirde o robottan sorumlu olduklarını kanıtlayamazlar.
- Danışman ödülleri için “1 Danışman 1 Ödül” düzenlemesi uygulanacaktır. Aynı danışman farklı ya da aynı kategoride birden çok takım ile yarışmaya katılsa bile danışman, takımının kazandığı en iyi derecedeki ödülü alabilecektir.
- Yarışmaların her bir kategorisine “1 Yarışmacı 1 Robot” düzenlemesi uygulanacaktır. Yarışmacılar bir kategori için 1 robot kayıt ettirme hakkına sahip olacaktır.
- Her okul aynı kategoride en fazla iki robot ile yarışmaya katılabilir.
- Kategorilerden herhangi birine başvuru yapmak isteyen bir öğrenciyi/öğrenci grubunu öğretmen yarışmacı olarak platform üzerinden kaydeder. Kayıt esnasında veli izin formu imzalanmalıdır. KVKK izin metni kabul edilmiş olacaktır.
- İlgili takvim www.kodelig.com adresi üzerinden duyurulacaktır, değişiklikler halinde yine bu yolla bilgi verilecektir. Yarışma Organizasyon Komitesi yarışma takvim ve saatlerini yarışmacı başvurularına göre düzenleyebilir.
- Yarışmaya elden başvuru alınmayacak olup, platform üzerinden kayıt yaptıran yarışmacıların, Yarışma Organizasyon Komitesinin belirlediği tarihte alanda bulunan kayıt masasından kesin kayıtlarını yaptırmaları ve katılımcı belgelerini almaları gerekmektedir.
- Yarışmacılara konaklama, yemek ve ulaşım desteği verilmez.
Organizasyon Düzeni
- Organizasyona katılan ekiplere robotlarıyla ilgilenmeleri amacıyla yer gösterilecektir.
- Organizasyon esnasında kaybolan ya da zarar gören herhangi bir eşyadan Yarışma Organizasyon Komitesi sorumlu tutulamaz.
- Yarışma Organizasyon Komitesi, organizasyon esnasında düzeni bozacak şekilde davranış sergileyen herhangi bir yarışmacıyı diskalifiye etme hakkına sahiptir.
- Başka bir yarışmacının robotuna, kişisel eşyasına veya organizasyon alanındaki herhangi bir eşyaya zarar verdiği tespit edilen kişi grubuyla birlikte diskalifiye edilecektir.
- Herhangi bir sebeple zarar gören robottan Yarışma Organizasyon Komitesi sorumlu tutulamaz.
- Takımların, okul ve takım tişörtleri haricinde broşür, afiş, roll-up vb. reklam içerikli tanıtım yapmaları yasaktır.
- Organizasyon boyunca çekilen görüntüler sosyal medyada paylaşılacaktır.
Pistler ve Robotlar
- Tüm pistlerimiz ± %5 toleranslıdır. Yarışmacıların robotlarını bunu dikkate alarak yapmaları önerilir.
- Pistlerde ±2 mm yüksekliğinde veya derinliğinde girintiler ve çıkıntılar olabilir.
- Pistlerde kullanılan malzemeler dekota, mdf, pleksiglas, sunta veya branda olabilir.
- İsminde aşağılayıcı, hakaret edici, müstehcen ve müstehcen çağrışımlar yapan sözler içeren robotların kayıtları organizasyon sırasında onaylanmayacaktır. Kayıt esnasında olası bir uyarı ile robot isminin yarışmacı tarafından değiştirilmesi istenecek, robot uygun bir isim ile yeniden kayıt edilebilecektir.
- Yarışma kuralları altında belirtilen robot özelliklerini sağlamayan robotlar yarışmalara kesinlikle katılamazlar.
Yarışmalar ve Sonuçların Açıklanması
- Yarışma Organizasyon Komitesi tarafından oluşturulan seçici kurul hakem olarak anılacaktır.
- Yarışma sırasında robotu piste koyma ve yarıştırma işlemini sadece ilgili robotun sorumlusu (operatör) yapabilir.
- Yarışma esnasında hakemlere soru sorma ve görüş belirtme hakkı sadece yarışan robotun operatörüne aittir. Operatörü dışında kalan kişilerin yarışmaya müdahale etmesi yasaktır. Böyle bir durumda itiraz etmeyi sürdüren kişi diskalifiye edilebilir.
- Yarışmalar boyunca, herhangi bir sebeple pistlere zarar veren robotlar bulundukları yarışmadan elenir, Lig usulü yapılan yarışma kategorisinde daha önce yaptığı maçları da kaybetmiş sayılır.
- Yarışma esnasında sonuçlara itirazda bulunmak yarışmanın düzenini bozacak ve yarışmayı aksatacağından dolayı yasaktır. İtirazlar daha sonra kurallara uygun olarak yapılmalıdır. Yarışma Organizasyon Komitesi yarışmaların devamlılığını önleyecek şekilde hakeme itirazda bulunmaya devam eden yarışmacıları diskalifiye etme hakkına sahiptir.
- Yarışmada hakemlere yoğun ve sert sözlü itirazda bulunan yarışmacılar, bu hareketlerine devam etmeleri durumunda yarışmadan diskalifiye edilebilecekleri şeklinde uyarılacaktır. Yarışmacının hareketine devam etmesi durumunda hakemlerin ortak kararı doğrultusunda yarışmacı yarışmadan diskalifiye edilebilecektir.
- Yarışmanın bitiminden itibaren 15 dakika itirazların değerlendirilme süreci olacaktır. Teslim edilen robotlar bu sürede geri alınamaz. Bu süre boyunca tüm yarışmacılar yarışma alanında bulunmalıdır.
- Yarışmalardan önce veya sonra, rakibi veya hakemi aşağılayıcı hareketlerde bulunan yarışmacılar katıldıkları bütün yarışmalardan elenir.
- Şartnamelerde ki kurallarda belirtilmeyen bütün durumlarda tek yetkili yarışma hakemleridir.
- Sıralamayı etkileyebilecek bir durumda yarışma hakemi, yarışmacılara sormadan bir robotu ya da tüm robotları tekrar yarıştırabilir.
- Sırası gelip hakem çağrısı ile yarışmaya davet edilen takımların 5 dakika içerisinde yardımcı hakeme geldiklerini bildirmeleri gerekir. Aksi durumda takım yenik sayılacaktır. Bu konuda yapılan itirazlar değerlendirilmeyecektir.
- Sonuçlar, yarışmalar bittiğinde düzenlenecek olan ödül töreninde açıklanacaktır.
- Sıralamada dereceye giren ilk 3 takım ödül almaya hak kazanacaktır. Ödüller Kocaeli Büyükşehir Belediyesi tarafından temin edilip, İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından hak sahiplerine dağıtılacaktır. Hakem ödülleri olan “En İyi Tasarım, En Centilmen Takım, Fairplay” ödülleri dağıtımı da benzer şekilde yapılacaktır.
- Yarışmalarda başarı kriterlerini tamamlayamayan robotlar değerlendirmeye alınmazlar.
İtirazların Alınması ve Değerlendirilmesi
- Sonuçlara itiraz etmek isteyen yarışmacılar yarışma günü ilan edilen formatta yazılmış bir online dilekçe ile hakem üst kuruluna başvurmalıdır. Yazılı olarak yapılmayan itirazlar dikkate alınmayacaktır.(İtirazın ilgili yarışma şartnamesinin hangi maddesine dayanarak yapıldığı açıkça belirtilmelidir.)
- İtirazlar Yarışma Organizasyon Komitesinin belirlediği tarafsız bir kurul (Kriz Masası) tarafından değerlendirilecek ve değerlendirme sonuçları ilgili kişilere bildirilecektir.
- Kurallara uygun olarak yapılmayan itirazlar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Aynı konuda daha önce reddedilen bir itiraz tekrar yapılamaz. Aynı itirazı yineleyen kişiler diskalifiye edilecektir.
- Yazılı itirazda bulunan yarışmacı, itirazının sebebinin tur veya grup sonuçları üzerinde etkili olabileceğini düşünürse itirazının erken okunmasını talep edebilir.
- Yarışmalarda kullanılan elektromekanik sistemlerin robotlara zarar vermesi durumunda sorumluluk Yarışma Organizasyon Komitesine ait değildir, itirazlar değerlendirilmez.
- Pistlerin konumu, salonun ışık seviyesi gibi konulardaki itirazlar değerlendirilmez.
Yarışma Kuralları
- Her kategori için ilgili kategori kuralları ve kategori üstü kurallar geçerlidir.
- Yarışma Organizasyon Komitesi, tarih, saat ve yarışma kurallarında haber vermeden değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
- Katılımcı sayısı yetersiz olduğunda Yarışma Organizasyon Komitesi kararıyla, yarışma Lig usulü yapılabilir.
- Yarışma Organizasyon Komitesi, yeterli katılımcı olmaması durumunda yahut gereklilik gördüğünde yarışmayı iptal etme hakkını saklı tutar.
- Takımlar yarışma kategorilerine göre Lig usulü, Eleme çeyrek/yarı final/final şeklinde oynanacaktır.
- Yarışmaların Fikstür çekimi yarışmanın resmi açılışından sonra yapılacak, web sitesinde tüm katılımcılara açık olacaktır.
