BURS YÖNERGESİ
AMAÇ
Madde 1.
Bu yönergenin amacı, Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği tarafından eğitimlerine maddi katkı sağlamak için Gazi Üniversitesi’nde okuyan lisans öğrencilerine verilecek bursların belirlenmesi ve verilmesi ile ilgili ilke ve esasları düzenlemektir.
TANIMLAR
Madde 2.
Bu yönergede Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği “Dernek”, Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu “Yönetim Kurulu”, İnsan Kaynakları ve Burs Komisyonu “Komisyon”, Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği Bursiyerleri “Bursiyer”, Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği Burs Fonuna, bir defaya mahsus veya düzenli olarak bağışta bulunan tüzel ve özel kişiler “Bursveren” olarak anılacaktır.
KAPSAM
Madde 3.
Bu Yönerge kapsamında:
a) Derneğin burs verme amacı;
b) Burs esasları, burs verme ve bursu kaldırma koşulları;
c) Kimlerin burs için başvurabileceği;
d) Bursun kaynağı;
e) İnsan Kaynakları ve Burs Komisyonu;
f) Yürürlük; esasa bağlanır.
DERNEĞİN BURS VERME AMACI
Madde 4.
Derneğimizin var olma amacı, ulusumuzun çağdaş uygarlık seviyesine ulaşmasında, toplumumuzun eğitim ve kültür düzeyinin yükseltilmesinde görev almaktır. Dernek bu misyonunu yerine getirirken, farklı yetenekleri olan, başarılı, ancak öğrenimini sağlıklı bir şekilde sürdürebilmek için kendisinin ve ailesinin olanakları yetersiz kalan, ekonomik olanakları sınırlı Gazi Üniversitesi öğrencisi gençlere de örnek ve destek olmak amacıyla burs verir.
BURS ESASLARI BURS VERME VE BURSU KALDIRMA KOŞULLARI
Madde 5.
Burs Esasları:
a) Dernek tarafından verilen burslar karşılıksızdır.
b) Bursiyer adaylarının Cumhuriyetimizin demokratik, özgür, çağdaş ve laik düzenini içtenlikle benimsemiş olmaları, Dernek burslarının ön koşuludur. Bu kriter Yönetim Kurulu ve Komisyon tarafından hassasiyetle araştırılır.
c) Burslar her öğrenim yılı içerisinde Ekim-Haziran dönemini kapsayacak şekilde dokuz ay boyunca ödenir. Her öğrenim döneminde verilecek bursların aylık miktarı Dernek Yönetimi tarafından belirlenir.
d) Bursiyerler Dernek etkinliklerine katılırlar ve yılda bir kez alanıyla ilgili ve kendi seçtiği bir konuda Yönetim Kurulu ve Komisyon’a sunum yaparlar.
e) Burs bütçesini oluşturan kalemlerde, kalemlerin tutarlarında önemli bir değişiklik olduğu takdirde, akademik yıl içinde bursiyer sayısı ve burs tutarı yeniden düzenlenebilir.
f) Geç başvurularda geriye dönük ödeme yapılmaz.
g) Bursların düzenli ödenmesinden Dernek sorumludur.
Madde 6.
Burs Verme Koşulları:
a) Her öğrenim yılı başında ilk iki hafta burs başvuru ve yenileme süresidir. Başvuru formları, Dernek web sitesinden (www.gazimezunlar.org – www.gazimezunlar.org.tr) sitesinde adresi kayıtlı olan Dernek Merkezinden alınabilir. Başvurular, istenen belgelerle birlikte bizzat yapılmak zorundadır.
b) Burs duyurusu Dernek üyelerine, Gazi Üniversitesi Öğretim Üyeleri’ne ve Gazi Üniversitesi öğrencilerine, Derneğin uygun göreceği araçlarla (basın, internet, e-ileti, v.b.) yapılır.
c) Başvuruda bulunan bursiyer adaylarının değerlendirilmesinde ve bursların hakkaniyetle dağıtılmasında Komisyon tarafından belirlenecek bir puantaj sistemi kullanılır.
d) Bir önceki yılın burslarının dağıtımından sonra, bir sonraki yıla kadar toplanan tüm başvurular, bu iki haftalık başvuru süresi bitiminde Komisyon tarafından değerlendirmeye alınır. Bu değerlendirme sonunda, yeni alınacak bursiyer sayısı göz önüne alınarak, Komisyon tarafından belirlenen puanın üstünde kalan öğrenciler görüşmeye çağrılır.
e) Komisyon tarafından, bir hafta içinde mülakatların bitirilmesi amaçlanır. Bunun için Komisyon, Dernek üyelerinden katılım talep edebilir.
f) Görüşmeler sonucunda önceki yıllardan burslu olup da bursu yenilenecek öğrenciler ile yeni Bursiyer’ler belirlenir ve Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur.
g) Burs ödemelerine en geç Kasım ayında başlanır ve Bursiyer’in banka hesabına yatırılır.
h) Son sınıf öğrencisi olup da mezuniyeti bir sömestr uzayan öğrencinin bursu o sömestr boyunca devam eder.
Madde 7.
Burs Kaldırma Koşulları:
a) Bursun Normal Süresinde Kaldırılması :
Burs, her ders yılı sonunda başarılı olduğu belgelenen öğrenciye, normal öğrenim süresi boyunca verilir. Normal öğrenim süresini tamamlayan öğrencinin bursu Haziran ayı sonunda kaldırılır.
b) Burs almaya hak kazanan Bursiyerlerin daha sonraki bir dönemde Dernek Burs Verme Amacı ve Burs Esasları’na aykırı bir durumunun görülmesi halinde Burs kaldırılır.
c) Önceki yıllardan Bursiyer olan öğrenciler, her öğrenim yılının başında “Burs Başvuru Formu” doldururlar ve okullarından alacakları devam (öğrenci olduklarına dair) belgeleri ile birlikte yeniden değerlendirmeye tabi tutulurlar. Bursun devamı bu değerlendirme sonucuna bağlıdır. Bu öğrencilere, yenileme formu doldurma ve değerlendirme işlemi gerçekleşene kadar burs ödemesi yapılmaz. Bursiyer’ler her öğrenim yılının bahar dönemi başında okullarından alacakları devam (öğrenci olduklarına dair) belgelerini de Derneğe iletirler. Bu müracaatları 1 ay içerisinde yapmayan, evraklarını tamamlamayan veya Derneğe bilgi vermeden kayıt donduran Bursiyer’in bursu kaldırılır.
d) Sınıf geçme esasına dayalı fakültelerde, sınıfta kalan, ders geçme esası olan fakültelerde ise not ortalaması 2.50’nin altına düşen Bursiyer’in bursu kaldırılır. Ancak öğrenimin başarısızlık dışında, belgeye dayalı mazeret ve hastalık sebepleri ile aksaması halinde bursun devam ettirilmesi Yönetim Kurulu kararı ile olur.
e) Bursiyer’ler, müracaat formunda bildirdikleri adres ve erişim bilgilerindeki değişiklikleri yazılı olarak Derneğe bildirirler. Kayıtlı adres ve erişim bilgileri ile kendisine ulaşılamayan, bilgi gizleyen ve yanlış beyanda bulunan Bursiyer’in bursu kaldırılır.
f) Dernek, sebep göstermeden bursu kaldırma hakkına sahiptir.
KİMLER BURS İÇİN BAŞVURABİLİR
Madde 8.
Dernek tarafından verilecek burslara aşağıdaki özellikleri taşıyanlar başvurabilirler:
a) TC. Vatandaşı olanlar;
b) Gazi Üniversitesi’nde ilk üniversitesini okumakta olan örgün eğitimdeki lisans öğrencileri;
c) Malvarlığı ve gelir durumuna göre maddi desteğe ihtiyacı olanlar, kazanç getiren herhangi bir işte çalışmayanlar ve başka bir kamu veya özel kurumdan maaş, ücret veya burs almayanlar, (Harç kredisi ve öğrenim kredisi hariçtir);
d) Üniversite birinci sınıf öğrencileri için 21 yaşından küçük olanlar;
e) Başvuru sırasında, bir önceki yılın tekrarını yapıyor olmayanlar, öğrenci affından dönmemiş olanlar;
f) Okul ve sınıfına gore normal çağda ve sene kaybetmemiş olanlar;
g) Hakkında savcılık soruşturması olmayanlar ile bir suça karışmamış olanlar veya disiplin cezası tamamen affedilenler;
h) Gazi Üniversitesi’ni ilk 5 sırada tercih etmiş olanlar;
BURSUN KAYNAĞI
Madde 9.
Fon gelirleri 3 başlıkta toplanır:
a) Bursveren bağışları.
b) Burs yararına yapılan Dernek etkinliklerinden elde edilen gelirler.
c) Dernek gelirlerinden, Yönetim Kurulu kararı ile ayrılan tutarlar.
Madde 10.
Fon giderleri 2 başlıkta toplanır:
a) Verilen burslar,
b) Komisyon çalışmaları ve etkinlik vb harcamaları.
Burs Fonu, Dernek muhasebe sisteminde “Burs Fonu alt hesabı” adı altında oluşturulur ve amacı dışında kullanılamaz. Bu hesabın muhasebesi ayrıntılı olarak tutulacaktır.
İNSAN KAYNAKLARI VE BURS KOMİSYONU
Madde 11.
Komisyon, Dernek ilke ve hedefleri doğrultusunda çalışma esasına dayalı olarak aday olan gönüllü Dernek Üyeleri arasından en az 1 Yönetim Kurulu üyesinin katılımı ile ve 4 kişinin altında olmamak üzere Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur. Komisyon, başkanını kendi içerisinden seçer.
Komisyonda her üyenin bir oyu vardır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu sonucu belirler. Alınan kararlar yazman tarafından komisyonun karar defterine işlenir ve imzalanır.
Madde 12.
Komisyon’un görev tanımı şu başlıklar altında toplanır:
a) Komisyon yeni öğretim yılı için yapacağı ilk toplantıda aşağıdaki konuları belirler:
Bütçe çalışmaları: Komisyon, her akademik yılbaşında tahmini bütçesini hazırlar ve öngördüğü Bursiyer öğrenci sayısını belirleyerek Yönetim Kurulu’nun onayına sunar.
Burs başvuru işlemleri takvimini (Burs başlangıç tarihini, süresini, 1. ve 2. eleme zamanlarını, sonuçların açıklanma tarihi) belirler. Bu takvim komisyon kararı ile en fazla bir hafta uzatılabilir.
Başvuru işlemlerini gerçekleştirme yöntemi ile, burs başvuru duyurusu ve işlemlerini gerçekleştirme yöntemleri gözden geçirilir,
Gerekli ise alt komisyonlar oluşturulur ve görev dağılımı yapılır.
b) Bursiyerlerle ilişkiler: Komisyon, toplumsal, akademik, kişisel, staj ve iş olanakları gibi başlıklarda toplanabilecek Bursiyer gereksinimlerinin giderilmesine destek olur ve Bursiyer’lerin Dernekle sağlıklı ve devamlı bir ilişki sürdürmelerine yardımcı olur.
c) Bursverenlerle ilişkiler: Bursveren ödemelerinin düzenliliği ve devamlılığı Dernek sekreteryası aracılığı ile takip edilir. Gereken durumlarda bu çalışmalara, Komisyon yardımcı olur. Komisyon, kurum bursiyerleri ile kurumlar arasında ilişkilere aracılık eder.
d) Gazi Üniversitesi ile işbirliği ve dayanışma: Bursiyer öğrencilerle ilgili konularda, her türlü bilgi alışverişi ile karşılıklı yardımlaşmanın kesintisiz ve sağlıklı bir biçimde sürdürülmesini Dernek üstlenir. Komisyon, gereken durumlarda üniversitenin bursla ilgili birimleri ve öğretim görevlileri ile irtibat kurar.
e) Kaynak artırım, duyuru ve tanıtım işlemleri: Burs verecek yeni kişi ve kurumların araştırılması, burs yararına etkinlikler düzenlenmesi, en yaygın duyurunun sağlanması ve bununla ilgili dökümlerin hazırlanması komisyonun amaçları arasındadır. Komisyon, gerektiğinde bağış tutarının artırılması ve sürdürülmesi gibi durumlarda, bursverenlerle irtibat kurar.
f) Bursiyerlerle etkinlik takvimi hazırlanması ve gerçekleştirilmesi: Komisyon, Dernek ve Bursiyer istemleri doğrultusunda Bursiyer’lerin dernek çalışmalarına dahil edilmelerini koordine eder.
YÜRÜRLÜK
Madde 13.
Bu yönerge Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yürütülecek olup, Dernek Yönetim Kurulu’nun 03.12.2009 tarihinde yapılan 58 sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
GEÇİCİ MADDE
Madde 14.
Dernek tarafından Gazi Üniversitesi lisans öğrencilerine burs desteğinin verilmesine en kısa sürede başlanabilmesi için 2009-2010 Eğitim Öğretim Yılında burslar Mart-Haziran (4 ay) döneminde verilecektir.
İletişim:
Gazi Üniversitesi Mezunlar Derneği
Necatibey Caddesi No: 44/18 Kızılay/Ankara
Telefon : (312) 232 32 17 /
Burs Başvuru Formu
