1. AyIFF (Ayvalık Uluslararası Film Festivali) Ayvalık Sanat Derneği (A.S.D) tarafından, sinema sanatına, genç sinemacılara, Ayvalıkın kültür yaşamına ve tanıtımına katkıda bulunmak amacıyla, düzenlenecektir.
2. Festival Haziran ayında Ayvalıkta gerçekleştirilecektir. Tarih, saat ve salon bilgileri, Jüri ve ödül bilgileri
programla birlikte açıklanacaktır.
3. Festival 4 ayrı programdan meydana gelir. Bunlar; Ulusal Kısa Film Yarışması, Ulusal Seçki,
Uluslararası Seçki, Belgesel Seçkisidir.
A. Ulusal Kısa Film Yarışması: Yapım tarihi Ocak 2010 sonrası olan, azami 30 dakikalık kurmaca
filmleriyle T.C. uyruklu yönetmenlerin katılabilecekleri bölüm.
B. Ulusal Seçki: Azami 40 dakikalık kurmaca, deneysel ve animasyon filmleriyle T.C. uyruklu yönetmenlerin katılabilecekleri bölüm. Yapım tarihi sınırlaması yoktur.
C. Uluslararası Seçki: Azami 40 dakikalık kurmaca, deneysel ve animasyon filmleriyle tüm dünyadan(Türkiye hariç) katılımın serbest olduğu bölüm. Yapım tarihi sınırlaması yoktur.
D. Belgesel Seçkisi: Azami 60 dakikalık belgesel filmleriyle tüm dünyadan(Türkiye Dahil) katılımın
serbest olduğu bölüm.Yapım tarihi sınırlaması yoktur.
4. Festivalin tüm bölümlerine gönderilecek filmlerin İngilizce altyazısı olması gerekmektedir.
5. Festivale gönderilecek filmlerin konu ve çekim formatı ilgili bir sınırlama yoktur
6. Festivale katılım ücretsizdir.
7. Festivale gönderilecek filmlerin daha önce başka bir festivale katılması, ödül alması katılımına engel
değildir. Film sahibi istediği kadar filmle festivale başvuruda bulunabilir.
8. Filmlerdeki özgün olmayan görüntü, müzik vb. kullanımından doğacak sorunlar hak sahibi üçüncü
şahıslarla filmin yasal sahibi arasındadır, filmin yasal sahibi festival komitesine filmin tamamen
yasal ve telif haklarına uyduğunu taahhüt eder.
9. Ön eleme için gönderilen DVD kopyaların gönde- rim masrafları katılımcı tarafından sağlanır, kopyalar geri gönderilmez festival arşivinde saklanır. Ayvalık Sanat Derneği (A.S.D) kültürel ya da eğitimsel gösterimlerde filmleri gösterebilir.
Saklanan kopyalar hiçbir surette ticari bir gösterimde kullanılmaz.
10. Festivalde yarışma bölümü için iki, gösterim bölümleri için tek eleme yapılacaktır. Festivalde arışacak ve gösterilecek filmleri festival komitesi belirleyecek, yarışma bölümüne katılmaya hak kazanan filmler arasında verilecek ödüllere jüri
karar verecektir.
11. Ön eleme jürisinin ve yarışma jürisinin kararları kesindir. Ön eleme sonuçları açıklandıktan sonra katılımcı filmini geri çekemez.
12. Ön Eleme Jürisi, Ulusal Kısa Film Yarışmasının ön eleme değerlendirmesi sonrasında, elenen filmlerden dilediğini seçki bölümüne alabilir.
13. Festivale katılım posta veya elektronik posta yoluyla gerçekleşir. Festivale katılmak için gereken materyaller:
Posta Yoluyla
1 Adet DVD/PAL Kopya
(Bu DVD kopya, DVD/PAL formatında ya da DVDye basılmış AVI/DATA, MPEG/DATA formatında olabilir.)
(Çekim formatı HD olan filmler için yüksek çözünürlüklü Mpeg dosya tercih edilir)
– Bilgisayarda doldurulmuş ıslak imzalı başvuru formu ve şartname çıktısı
– Türkiye dışından gönderilen filmlerin zarfına „For cultural purposes only – No commercial value
yazılmalıdır.
– 10 Şubat 2012 tarihine kadar aşağıdaki adrese yollanmalıdır.
Ayvalık Sanat Derneği
Şehit Üsteğmen Konuralp Cd. 3.Sk No:1
10400 Ayvalık / Balıkesir
Elektronik Posta Yoluyla
– We Transfer, ge.tt v.b gibi ücretsiz upload sitelerine yüklenen filmlerin linkleri (Mpeg Data ya da Avi olarak)
– Bilgisayarda doldurulmuş, ıslak imzalı başvuru formu ve şartname çıktısı taranarak; 10 Şubat 2012
tarihine kadar ayiffest@gmail.com adresine yollanmalıdır.
14. Bu yönetmelikte belirtilmeyen tüm hususlarda karar yetkisi Festival komitesinindir.
15. Başvuru formundaki imza, filmin yasal sahibinin olmalıdır. Formdaki bilgilerin doğruluğu imza sahibini bağlar. İmza sahibi, başvuru formundaki imzasıyla 15 maddelik yarışma şartnamesinin tamamını kabul etmiştir.
