Üniversite ve lise öğrencilerinin yarışmacı olabilecekleri Gediz Üniversitesi I. Ulusal Robot Yarışmasına başvuru koşulları aşağıda sıralanmıştır.
Yarışmaya katılmak isteyen lise/üniversite öğrencilerinin takım halinde katılmak istemeleri halinde, kendi okullarından/üniversitelerinden en fazla 3 öğrenciden müteşekkil bir veya birden fazla takım kurmaları gerekmektedir.
Yarışmaya takım halinde katılmaya ek olarak bireysel olarak katılmak da mümkün olup, bireysel olarak katılmak isteyen katılımcılar başvuru formundaki okul bilgileri kısımlarını doldurmak zorunda değillerdir.
Yarışmacı lise öğrencileri, kendi okullarında Robotik Kulübü adı altında takımlarını oluşturmalı ve her konuda bağlı bulundukları okulun desteğini almalıdırlar.
Yarışmacı lise tarafından bu takıma bir koç/sponsor öğretmen tayin etmeli ve bu öğretmen takımın çalışmasından sorumlu, takımı motive eden ve Robot tasarımının arka planındaki mühendislik ve temel bilimlere haiz olmalıdır. (Tercihen bilgisayar veya fen-matematik alanında bir öğretmen olmalı). Tayin edilen öğretmen de takımla birlikte programın başından sonuna kadar Robot Yarışmasına katılmalıdır.
Takımlara seçilen lise öğrencilerinin disiplin sorunu olmayan öğrencilerden seçilmesine gayret edilmelidir.
Lise/ üniversite öğrencileri yarışma başvuru formunu web sayfamız üzerinden online olarak eksiz doldurarak veya web sayfamızdan indirip, gedizrobotik@hotmail.com email adresine eksiz olarak zamanında göndererek başvurularını yapmalıdırlar.
